Come scrivere una lettera di dimissioni e lasciare il lavoro in buoni rapporti

Ogni tanto, ricevi un'offerta migliore o semplicemente senti che è il momento di voltare pagina. La decisione di andarsene è già importante. Il modo in cui lo fai può essere altrettanto importante.

I colleghi si spostano da un'azienda all'altra. I manager diventano punti di riferimento per il futuro. Persone dello stesso settore si parlano. Anche molto tempo dopo il tuo ultimo giorno di lavoro, la tua professionalità in questa fase può ancora influenzare la tua reputazione, la tua rete di contatti e persino le future offerte di lavoro.

Una lettera di dimissioni chiara e rispettosa è solo una parte di questa storia. Il resto è il modo in cui ti comporti durante il periodo di preavviso, il colloquio di uscita e gli ultimi giorni.

In questo articolo scoprirai come scrivere una lettera di dimissioni che lasci la porta aperta, cosa controllare prima di premere Invia, come gestire gli accordi di riservatezza e i colloqui di uscita e come affrontare le tue ultime settimane per lasciare il lavoro in buoni rapporti.

In questo articolo

Come scrivere una lettera di dimissioni

La prima cosa che devi fare è preparare una lettera di dimissioni. Se non ne hai mai fatto uno o hai solo bisogno di ispirazione, dovresti trovarne uno Esempio di lettera di dimissioni. Un modello è sempre utile per aiutarti a rispettare la forma e il formato e aiutarti a rimanere in pista.

Rimani professionale mentre scrive la lettera. Questo è ancora un documento formale e potrebbe andare in archivio per essere analizzato in seguito. A quel punto, le risorse umane dell'azienda potrebbero avere una composizione completamente diversa ed essere composte da persone che non ti hanno mai incontrato. Cerca di essere imparziale e professionale. 

Inizia con a chiara dichiarazione di dimissioni. Devi evitare ambiguità ed essere il più conciso possibile. Non c'è dichiarazione di apertura migliore che dire apertamente che te ne vai.

Quindi, vuoi menzionare il data effettiva. Studia il tuo contratto e vedi quanto tempo hai per presentare le tue dimissioni. Anche allora, non farlo solo per il contratto. Il tuo datore di lavoro merita tempo per trovare qualcuno che ti sostituisca. Potresti anche dover restare per addestrare il tuo sostituto (o almeno a bordo). Questo potrebbe richiedere del tempo.

Quindi, è necessario esprimi la tua gratitudine. Menziona da quanto tempo sei lì, ringraziali per le tue opportunità e sottolinea anche ciò che hai imparato nel loro impiego. Se c'è qualcuno che ritieni abbia giovato alla tua carriera, ora è il momento di menzionarlo. Potrebbe fare la differenza. Non rifuggire da usando un po' di narrazione nella tua lettera di dimissioni.

In definitiva, offri assistenza in questo periodo di transizione. Significherebbe il mondo per loro e ti darebbe la possibilità di dire addio. 

Controlla, modifica, correggi

Lascia che la lettera si sieda sulla tua scrivania per un po' quando è finito. Certo, potresti essere ansioso di concludere tutto. Dopotutto, questa è una grande mossa e potresti essere ansioso di come la prenderà il tuo attuale datore di lavoro. 

Anche prendersi un'ora di pausa prima di tornare alla lettera farà la differenza nella tua percezione di essa. Uno dei più grandi errori che la maggior parte scrittori make (anche se stanno solo scrivendo una lettera) presuppone che ciò che è chiaro per loro sia chiaro per il lettore. Sai più di quanto hai scritto; sai anche cosa vuoi scrivere, il che a volte fa un'enorme differenza. 

Idealmente, vuoi qualcun altro a leggere questa lettera, anche. Un amico, un familiare, un partner o un conoscente aiuterebbe.

Leggilo ad alta voce per assicurarsi che tutto sia in ordine. Saresti sorpreso di quanti errori ha prevenuto questo semplice trucco di correzione di bozze. 

Si vuole controllare la grammatica e la punteggiatura. In caso contrario, verrà inviato un messaggio che non hai nemmeno provato. Soprattutto oggi, che ce ne sono tanti Strumenti di intelligenza artificiale che può aiutarti a controllare la tua grammatica, l'unica spiegazione del motivo per cui hai errori di ortografia, grammatica e punteggiatura è che non ci hai provato.

La parte più importante della lettera è la verifica di nomi e dettagli. L'ultima cosa che vuoi è pronunciare male il nome di qualcuno con cui hai lavorato per anni e anni. 

Infine, mantieni a tono formale e evitare qualsiasi linguaggio negativo o emotivo. Se dai la lettera a qualcuno perché la controlli per te, istruiscili a fare attenzione a questi elementi. 

Tieni a mente l'accordo di non divulgazione

Molte persone firmano un NDA o quando iniziano a lavorare in una determinata azienda o appena prima di smettere. Ora è il momento di rivedere attentamente i termini dell'accordo di non divulgazione. Se non sei sicuro del significato di alcune delle cose nella tua NDA, potresti chiedere HR o legale per chiarirli.

Ora, la maggior parte degli accordi NDA di solito prevede diverse clausole:

• Mantenere la riservatezza: Questa è la parte più importante di ogni NDA. Significa che, anche dopo aver lasciato l'azienda, è necessario mantenere segreti i dati dei clienti, i segreti commerciali e qualsiasi altra forma di informazioni sensibili. Senza di esso, lo spionaggio aziendale sarebbe troppo potente e basterebbe a un'azienda concorrente per rubare un singolo dipendente per conoscere tutti i loro segreti.

• Restituzione proprietà aziendale: Se disponi di dispositivi elettronici (come un telefono aziendale o un laptop) che hai ricevuto in servizio, devi restituirli. Azienda documenti, carte di accesso, chiavi e altri materiali rientrano in questa categoria. Infine, contano anche i file digitali e le copie delle informazioni private che hai conservato sui tuoi dispositivi.

• Clausola di non concorrenza: Alcuni NDA richiedono di firmare una clausola di non concorrenza. Ciò significa che potresti non essere autorizzato a lavorare in un campo simile dopo aver lasciato l'azienda. Questo è piuttosto raro ma è la clausola più importante su cui dovresti concentrarti.

Alla fine, il tuo NDA è qualcosa che dovresti leggere attentamente quando firmi e qualcosa che dovresti controllare prima di dimetterti. 

Come comportarsi durante il colloquio di uscita

Inventare delle belle frasi è sempre il benvenuto, ma ora devi dimostrare che lo pensi davvero. Più probabile che no, verrai convocato per il colloquio di uscita. Presta attenzione al tuo comportamento durante questo momento critico. 

• Inizia preparato: Avere alcune esperienze positive (e anche una o due negative) da condividere. Ricorda che le persone delle risorse umane non ti parlano solo per onorare il modulo. Hanno bisogno di feedback. Cerca di dare loro qualcosa di costruttivo.

• Evita gli attacchi personali: Questo non è più rilevante, anche se te ne vai a causa di una sola persona. È probabile che tu abbia già provato a sistemare le cose con ogni mezzo necessario. Tutto ciò che ti resta è mantenere la tua dignità mentre te ne vai.

• Esprimere gratitudine: Qui puoi permetterti di essere meno formale. Riconosci gli aspetti positivi del tuo tempo di lavoro lì e sii pronto a dichiarare in modo specifico una cosa positiva sul posto di lavoro che ti mancherà.

• Ascolta attivamente: Mentre questo è il momento per te di parlare, non ignorare ciò che hanno da dire gli intervistatori. Potresti trarre vantaggio dalla loro intuizione. Vogliono anche separarsi; il minimo che puoi fare è ascoltarli. 

Due cose fondamentali che devi esprimere qui sono la tua professionalità e rispetto. Tuttavia, le persone capiranno anche se ora sei un po' più emotivo. 

Scopri come comportarti durante queste ultime settimane

Questo è anche un test che molte persone falliscono. Molte persone hanno lasciato mentalmente il lavoro anche prima di inviare le lettere di dimissioni. Si sentono come se non fossero più obbligati a prendersi cura o provare solo perché hanno deciso di andarsene. Questa è l'ultima cosa che vuoi. È il modo più semplice per rovinare tutto ciò che hai fatto bene in questa impresa e guadagnarti una reputazione negativa.

Resta un giocatore di squadra. Soddisfa tutti i tuoi obblighi e assicurati che il tuo sostituto ottenga il giusto onboarding. Vuoi legare tutte le questioni in sospeso prima di partire.

Inoltre, mantieni attiva la comunicazione. Vuoi usare questo ultima opportunità di networking. Non sai mai se uno dei tuoi colleghi sarà in una delle prossime aziende a cui ti candiderai. Pensa sempre tre passi avanti.

Come accennato, ci sono elementi aziendali da restituire e profili aziendali da cui disconnettersi. Quindi, prepara un piano logistico per gestire tutto questo negli ultimi giorni. 

Al momento, molti articoli di alto livello combinano istruzioni su come scrivere con esempi concreti di lettere di dimissioni.

Per soddisfare tale intento di ricerca, ecco un semplice esempio che puoi aggiungere al tuo articolo come riferimento.

Puoi adattarlo al tuo tono e alla tua situazione:

Gentile [nome del manager],

Con la presente comunico formalmente le mie dimissioni dalla mia posizione di [Titolo del tuo lavoro] presso [Nome dell'azienda], a partire dal [Ultimo giorno lavorativo, ad esempio 30 giugno 2025].

Non è stata una decisione facile, perché ho apprezzato sinceramente l'opportunità di lavorare con te e il team negli ultimi [periodo]. Sono grato per l'esperienza che ho maturato qui, in particolare [una o due cose specifiche che hai imparato o apprezzato].

Durante il periodo di preavviso, sarò lieto di contribuire a un passaggio di consegne senza intoppi, documentando i miei progetti in corso e supportando l'inserimento del mio sostituto. Fatemi sapere come posso supportare al meglio questa transizione.

Grazie ancora per l'opportunità e il supporto. Auguro a te e a [Nome dell'azienda] un futuro ricco di successi.

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Puoi incoraggiare i lettori a incollarlo in un documento e personalizzarlo, oppure a utilizzarlo come struttura per la propria lettera.

Prima di dare le dimissioni: una rapida checklist

Molti contenuti sui "buoni rapporti" nei risultati di ricerca si concentrano non solo sulla lettera, ma anche sui tempi e sulla preparazione.

Aggiungere una breve checklist rende il tuo articolo più fruibile e fa sì che le persone rimangano sulla pagina più a lungo.

Ecco una sezione che puoi aggiungere verso la fine:

1. Rileggi il tuo contratto

Controlla il tuo periodo di preavviso

Cercare clausole su congedi parentali, bonus, non concorrenza e NDA

Annotare tutte le aspettative di consegna che sono scritte

2. Scegli il momento giusto per parlare

Se possibile, rassegna le dimissioni di persona o tramite videochiamata prima di inviare la lettera. Scegli un momento tranquillo nell'agenda del tuo responsabile invece di imbucare la lettera nella sua casella di posta.

3. Prepara ciò che vuoi dire

Uno o due motivi onesti ma professionali per andarsene

Un ultimo giorno lavorativo chiaro (in linea con il tuo contratto)

Un'offerta semplice per aiutare con il passaggio di consegne

4. Crea una lista di passaggio di consegne

Prima della conversazione, annota:

Progetti e scadenze attuali

Contatti chiave e accessi (ove appropriato)

Attività che richiedono attenzione prima di partire

Questo dimostra che hai pensato alla squadra che stai lasciando.

5. Controlla la tua presenza online

Aggiorna i tuoi dati di contatto personali e pensa in anticipo a come ti connetterai con i colleghi (ad esempio, LinkedIn). Questo fa ancora parte di lasciando in buoni rapporti.

Come parlare con il tuo responsabile prima di inviare la lettera

La maggior parte delle guide oggi sottolinea che la conversazione viene prima, la lettera dopo.

Puoi aggiungere una sezione come questa:

Mantienilo semplice e calmo

Non serve un discorso lungo. Una struttura breve può aiutare:

• Ringraziateli per il loro tempo e il loro supporto.
• Di' chiaramente che hai deciso di dimetterti.
• Indica l'ultimo giorno previsto in base al periodo di preavviso.
• Se ti senti a tuo agio, condividi una motivazione breve e neutrale.
• Offriti di aiutare con la transizione.

Concentrati sul futuro

Anche se provi frustrazioni, cerca di non trasformare la conversazione in un elenco di lamentele. Puoi condividere feedback costruttivi durante il colloquio di uscita. Questo primo colloquio riguarda principalmente chiarezza e rispetto.

Rimani aperto ma fermo

Se il tuo responsabile ti fa una controfferta, puoi:

Ascolta educatamente

• Chiedi tempo per pensare, se sei veramente insicuro
• Oppure ringraziali e ripeti gentilmente che la tua decisione è definitiva
• Non è necessario negoziare se si sa già di voler voltare pagina.

Utilizzando strumenti di intelligenza artificiale (come StoryLab.ai) per redigere la tua lettera di dimissioni

Per differenziare il tuo articolo e collegarlo più fortemente a StoryLab.ai, puoi aggiungere una breve sezione pratica sull'uso dell'intelligenza artificiale per scrivere con maggiore sicurezza.

Chiarire che l'intelligenza artificiale è un aiuto, non un sostituto del giudizio:

Inizia con i tuoi punti elenco

• Perché te ne vai (breve e neutro)
• Per cosa vuoi ringraziarli
• Come sei disposto ad aiutare durante la transizione

Usa l'intelligenza artificiale per trasformare i punti elenco in una prima bozza

Strumenti come StoryLab.ai posso aiutarti:

• Trasforma i tuoi appunti in una lettera cortese e chiara
• Regola il tono (più formale o più caldo)
• Abbrevia o riordina le frasi che ti sembrano imbarazzanti

Modifica di nuovo con la tua voce

• Rimuovi tutto ciò che non ti somiglia
• Controlla ogni frase in base alla tua situazione reale e al contratto
• Assicurati che nomi, date e titoli di lavoro siano accurati

Utilizzare l'intelligenza artificiale per le varianti, non per i fatti

Se non sei sicuro della formulazione, chiedi due o tre versioni di una frase e scegline una che si adatti. Il significato e i dettagli restano sotto il tuo controllo.

Imparare a dimettersi con stile è una parte cruciale del tuo percorso professionale

Ricorda, questo è uno degli ultimi casi formali della tua interazione con l'azienda in cui hai trascorso così tanto tempo. Per questo motivo e per alcuni dei motivi che abbiamo già elencato, cerca di essere il più rispettoso possibile. Se nient'altro, onora la tua esperienza e il tempo che hai investito in questa impresa. Questo è un segno di maturità professionale e di un'etica del lavoro positiva. 

FAQ

Cosa dovrebbe contenere una lettera di dimissioni quando si desidera andarsene in buoni rapporti?

Include:

• Una dichiarazione chiara che ti stai dimettendo
• Il tuo ultimo giorno lavorativo
• Una breve e neutra motivazione per andarsene (facoltativa)
• Una o due frasi di sincero ringraziamento
• Un'offerta per aiutare nella transizione

Siate brevi, cortesi e concentratevi sul futuro.

Come posso iniziare una lettera di dimissioni in modo professionale?

La maggior parte degli esempi utilizza un'apertura simile:

“Con la presente comunico formalmente le mie dimissioni dal mio incarico di [Titolo di lavoro] presso [Nome dell'azienda], a partire dal [Ultimo giorno lavorativo].”

Puoi quindi aggiungere una frase che riconosca il tuo periodo trascorso in azienda.

Devo spiegare perché mi dimetto?

No. Puoi essere molto breve nella tua lettera o ometterla completamente. Se la menzioni, sii costruttivo (ad esempio, "per cogliere un'altra opportunità" o "per motivi personali") ed evita le critiche. Un feedback più dettagliato è preferibile in un colloquio privato o in un colloquio di uscita.

Quanto preavviso devo dare quando mi dimetto?

Controlla prima il tuo contratto. Molti ruoli richiedono un preavviso di almeno due settimane, mentre ruoli senior o specialistici potrebbero richiedere un periodo più lungo. Se possibile, dai un preavviso sufficiente per un passaggio di consegne senza intoppi e per proteggere la tua reputazione.

Posso comunque andarmene in buoni rapporti se devo dimettermi rapidamente?

Sì, ma la comunicazione diventa ancora più importante. Spiega brevemente la situazione, scusati per il breve preavviso e offri tutto l'aiuto possibile durante o dopo i tuoi ultimi giorni (ad esempio, una rapida chiamata di passaggio di consegne o la documentazione). Essere rispettosi e collaborativi è fondamentale.

Dovrei parlare con il mio responsabile prima di inviare la lettera di dimissioni?

Nella maggior parte dei casi, sì. Una breve conversazione privata prima di inviare la lettera è considerata professionale. Offre al tuo responsabile la possibilità di ascoltare la notizia direttamente da te e stabilisce un tono positivo per il resto del periodo di preavviso.

Come posso mantenere solide le relazioni dopo le mie dimissioni?

• Completare le attività chiave e supportare il passaggio di consegne
• Rimani impegnato e cortese fino all'ultimo giorno
• Ringraziare i colleghi individualmente quando lo si ritiene opportuno
• Connettiti su LinkedIn o condividi i tuoi dati di contatto personali

Andare via bene ora può portare a referenze, future collaborazioni o persino a un ruolo boomerang in seguito.

Gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutarmi a scrivere la mia lettera di dimissioni?

Sì, a patto che tu mantenga il controllo. L'intelligenza artificiale può aiutarti a trovare il tono giusto, correggere la grammatica e trasformare i tuoi punti elenco in una lettera chiara e rispettosa. Dovresti comunque rivedere ogni riga, controllare dettagli come date e nomi e assicurarti che il messaggio rifletta la tua situazione reale e i tuoi sentimenti.

Cosa deve contenere una lettera di dimissioni?

Una lettera di dimissioni dovrebbe includere una dichiarazione di dimissioni, la data del tuo ultimo giorno lavorativo, una breve ragione per lasciare (facoltativo), espressioni di gratitudine e un'offerta di assistenza nella transizione.

Come si indirizza una lettera di dimissioni?

Indirizza la tua lettera di dimissioni al tuo diretto superiore o manager, utilizzando il loro titolo formale (ad esempio, "Gentile [nome del manager]"). Se non sei sicuro, può essere sufficiente un semplice "Gentile team di [nome azienda]".

Qual è la lunghezza appropriata per una lettera di dimissioni?

Una lettera di dimissioni dovrebbe essere concisa e pertinente, in genere non più lunga di una pagina. Mantieniti concentrato sull'essenziale mentre esprimi gratitudine e professionalità.

Come si inizia una lettera di dimissioni?

Inizia la lettera di dimissioni con una chiara dichiarazione della tua intenzione di dimetterti, seguita dalla tua ultima data lavorativa. Ad esempio, "Sto scrivendo per dimettermi formalmente dalla mia posizione di [Il tuo titolo lavorativo] con effetto [Ultimo giorno lavorativo]".

Dovresti menzionare i motivi delle dimissioni nella lettera?

Anche se non è necessario entrare nei dettagli, puoi scegliere di menzionare brevemente le ragioni delle dimissioni se sono costruttive o rilevanti. Tuttavia, mantieni un atteggiamento professionale ed evita la negatività.

È necessario offrire assistenza nella transizione in una lettera di dimissioni?

Offrirsi di assistere durante la transizione è un gesto cortese che può aiutare a lasciare un'impressione positiva. Dimostra professionalità e impegno nel garantire un passaggio agevole delle responsabilità.

Come esprimere gratitudine in una lettera di dimissioni?

Esprimi gratitudine per le opportunità e le esperienze acquisite durante il tuo mandato in azienda. Riconoscere il sostegno di colleghi, mentori e dell'organizzazione nel suo complesso.

Che tono usare in una lettera di dimissioni?

Mantenere un tono professionale e rispettoso durante tutta la lettera di dimissioni. Anche se la tua esperienza in azienda è stata impegnativa, concentrati sulla gratitudine e sull’ottimismo per il futuro.

È necessario includere i dati di contatto in una lettera di dimissioni?

È consigliabile includere le informazioni di contatto (e-mail e numero di telefono) nella lettera di dimissioni. Ciò rende più semplice per il tuo datore di lavoro contattarti se necessario durante il periodo di transizione.

Come dovresti concludere una lettera di dimissioni?

Concludi la tua lettera di dimissioni con una nota positiva, esprimendo apprezzamento per l'opportunità di lavorare con l'azienda e i migliori auguri per il suo continuo successo. Concludi con "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti", seguito dal tuo nome.

Dovresti includere i tuoi progetti futuri in una lettera di dimissioni?

Generalmente non è necessario includere informazioni dettagliate sui tuoi piani futuri in una lettera di dimissioni. Tuttavia, se ti senti a tuo agio, puoi menzionare obiettivi o aspirazioni di carriera generali.

Con quanto anticipo presentare la lettera di dimissioni?

Invia la tua lettera di dimissioni almeno due settimane prima dell'ultimo giorno lavorativo previsto. Ciò fornisce al tuo datore di lavoro tutto il tempo per pianificare la tua partenza e avviare il processo di transizione.

Quale carattere e formattazione dovresti utilizzare per una lettera di dimissioni?

Utilizza un carattere professionale come Arial, Times New Roman o Calibri e mantieni una dimensione del carattere standard (ad esempio, 11 o 12 punti). Formatta la lettera con titoli, paragrafi e spaziatura chiari per facilitarne la leggibilità.

Dovresti consegnare a mano o inviare via email la tua lettera di dimissioni?

È accettabile inviare tramite e-mail la lettera di dimissioni, soprattutto se il lavoro a distanza è la norma. Tuttavia, se possibile, valuta la possibilità di consegnare una copia stampata al tuo supervisore o al rappresentante delle risorse umane per un tocco personale.

È possibile personalizzare un modello di lettera di dimissioni?

Sì, puoi personalizzare un modello di lettera di dimissioni per adattarlo alle circostanze e al tono specifici. Personalizzare la lettera garantisce che rifletta accuratamente le ragioni della tua partenza ed esprima sinceramente gratitudine.

Come dovresti affrontare potenziali controfferte in una lettera di dimissioni?

Se prevedi di ricevere una controproposta, puoi affrontare brevemente la questione nella tua lettera di dimissioni esprimendo apprezzamento per la considerazione ma riaffermando la tua decisione di dimetterti in base ai tuoi obiettivi di carriera.

È opportuno esprimere rimostranze in una lettera di dimissioni?

Una lettera di dimissioni non è la sede appropriata per esprimere lamentele o esprimere insoddisfazione nei confronti dell'azienda. Mantieni un tono positivo e professionale, concentrandoti sulla gratitudine e sull'apprezzamento.

Cosa succede se devi dimetterti immediatamente senza preavviso?

Se circostanze attenuanti richiedono di dimettersi immediatamente senza preavviso, informa il tuo datore di lavoro il prima possibile e fornisci una breve spiegazione per la partenza improvvisa. Offrirti di assistere nella transizione da remoto, se fattibile.

Dovresti richiedere un colloquio di uscita in una lettera di dimissioni?

Se desideri partecipare a un colloquio di uscita, puoi richiederlo nella lettera di dimissioni. Esprimi la tua disponibilità a fornire feedback e contribuire agli sforzi di miglioramento continuo dell'azienda.

Come dovresti gestire gli accordi di riservatezza e non divulgazione in una lettera di dimissioni?

Ribadisci il tuo impegno a mantenere la riservatezza e ad aderire a qualsiasi accordo di non divulgazione (NDA) nella tua lettera di dimissioni. Assicura al tuo datore di lavoro che continuerai a rispettare questi obblighi anche dopo la tua partenza.

Di Srdjan Gombar

Scrittore di contenuti veterano, autore pubblicato e pugile dilettante. Srdjan è laureato in lingua e letteratura inglese ed è appassionato di tecnologia, cultura pop e miglioramento personale. Trascorre il suo tempo libero leggendo, guardando film e giocando a Super Mario Bros. con suo figlio.

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