Come i piccoli team possono sfruttare l'intelligenza artificiale per semplificare i flussi di lavoro dei contenuti

Come i piccoli team sfruttano l'intelligenza artificiale per semplificare i flussi di lavoro dei contenuti

I piccoli team di marketing hanno già tanto da fare e non abbastanza personale per farlo.

La maggior parte di noi vorrebbe che i contenuti fossero completati il giorno prima, ma creare post, programmare revisioni e ottenere approvazioni richiede molto tempo.
Probabilmente ti starai chiedendo se l'intelligenza artificiale possa davvero alleggerire il carico. In effetti, può farlo, se sai da dove cominciare.

Continua a leggere per scoprire come i professionisti del marketing utilizzano questi strumenti per semplificare i flussi di lavoro dei contenuti, senza dover affrontare una ripida curva di apprendimento o investimenti costosi.

capitoli

Eliminazione dei colli di bottiglia dei contenuti con l'instradamento automatizzato delle attività

Troppo spesso i team delle piccole imprese si trovano ad affrontare un grattacapo familiare: aspettare che un'attività venga completata prima ancora che ne possa iniziare un'altra.

Gli scrittori potrebbero perdere tempo mentre le approvazioni si accumulano o i post sui social si bloccano in attesa delle immagini da design.

Con l'automazione basata sull'intelligenza artificiale, puoi assegnare automaticamente le attività in base alla priorità e alla scadenzas. Questi sistemi mantengono tutti sincronizzati, accelerando il lavoro e consentendo alle persone di concentrarsi sulle decisioni creative anziché cercare aggiornamenti.

Utilizzo di strumenti di pianificazione predittiva per abbreviare i cicli di approvazione

A volte sembra che le approvazioni siano più lente del lavoro stesso. Tutti aspettano il loro spazio in un calendario fitto di impegni, anche quando contenuti semplici potrebbero essere pubblicati prima.

Come esempio significativo, considera come software di prenotazione online per piccole imprese le squadre lavori. Le app Find lacune all'istante in modo che le attività scorrano più velocemente, riunioni ottenere vengono impostate con meno attrito e le scadenze smettono di slittare senza preavviso.

Ora i pianificatori basati sull'intelligenza artificiale individuano il tempo libero e i ritardi ricorrenti analizzando i cicli passati e suggerendo finestre aperte per ogni passaggio.

Utilizzare l'intelligenza artificiale per generare idee e pianificare argomenti in modo più intelligente

I calendari dei contenuti possono svuotarsi rapidamente quando tutti hanno la mente vuota contemporaneamente. I team perdono ore di brainstorming ad appena a riempire una settimana di post o idee per il blog.

Ma quando si sfruttano strumenti che offrono AI per il social media marketing, contenuto si modellato rapidamente anche per il video. I suggerimenti arrivano in pochi secondi, con le tendenze hashtags o titoli già pronti.

Strumenti come:

StoryLab.ai: crea argomenti per il blog
ultimamente: organizza e riutilizza i contenuti social
Canva Magic Write: didascalie per lavori manuali

Risparmi fatica e mantieni attive le campagne.

Equilibrio tra creatività umana e precisione della macchina nell'editing

Molte persone possono differenziare ciò che suona o sembra robotico da ciò che è naturalmente umano.

Ad esempio, una foto o un video generato dall'intelligenza artificiale può essere individuato da un miglio di distanza. Aggiungi Rilevatori di contenuto AI al mix e scoprirai perché l'apporto umano è al centro di montaggi rifiniti.

Inietta il tuo proprio voce o personalità nel contenuto durante la generazione.

Lascia che l'intelligenza artificiale corregga errori di battitura, formattazione e frasi ripetitive, ma fidati del tuo proprio voce per il tono del marchio e narrativa così niente sembra fuori posto.

Utilizzo di strumenti a basso codice per connettere app di contenuto senza l'aiuto dell'IT

Trascinare l'IT per ogni nuovo flusso di lavoro mangia tempo, qualcosa che nessuno ha molti dalla loro parte. In alternativa, i team più piccoli possono collegare le app di contenuto utilizzando piattaforme drag-and-drop pensate per gli utenti normali.

Alcune opzioni comuni:

Zapier
Make
Cialda

Con questi strumenti diventa semplice automatizzare la pubblicazione o sincronizzare gli aggiornamenti tra diversi servizi quindi tieni la tua tecnologia funzioni senza problemi senza supporto extra.

Gestione della coerenza del marchio tramite l'etichettatura intelligente delle risorse

Utilizzando un affidabile Piattaforma di creazione di contenuti basata sull'intelligenza artificiale semplifica notevolmente il flusso di lavoro per i team di piccole dimensioni. Ma questo potrebbe avere molto poco impatto se manca coerenza del marchio tra risorse e post.

Il tagging AI ti aiuta a ordinare loghi, foto e modelli per campagna o prodottot.

Ad esempio, Brandfolder o Bynder utilizzano l'apprendimento automatico per identificare elementi visivi e assegnare i tag corretti automaticamente quindi la tua squadra benne i file corretti ogni volta senza cacciando in giro.

Semplificare le revisioni degli stakeholder utilizzando piattaforme di intelligenza artificiale collaborativa

Il feedback degli stakeholder è importante, modellare le campagne in modo che raggiungere gli obiettivi giusti. Ma quando si revisionano i cicli tratto avanti, tutti perdono slancio e soddisfazione invecchia prima del lancio.

Piattaforme collaborative ora consentire commenti in tempo reale, modifiche suggerite, or firme immediate, tutto in uno spot.

I team di piccole dimensioni possono evitare infinite catene di e-mail e utilizzare un singolo collegamento per coinvolgere tutti i revisori con meno problemi.

Trasformare i dati in azione: misurare i vantaggi del flusso di lavoro fin dal primo giorno

A volte i team che si occupano dei contenuti pubblicano post, ma raramente monitorano cosa funziona o dove perdono tempo. I piccoli cambiamenti passano inosservati se non si esaminano i dati sulle prestazioni e sui processi di frequente.

Strumenti come Notion AI, Trello con Power-Ups o Airtable possono monitorare la velocità delle attività, tassi di impegnoe cicli di feedback, tutto in un unico posto.

I team possono utilizzare questi dati per perfezionare i passaggi e adattare i flussi di lavoro non appena si presentano dei colli di bottiglia.

Nota finale

I contenuti si muovono più velocemente e i team trovano chiarezza quando gli strumenti di intelligenza artificiale giusti sono al centro del loro flusso di lavoro. Anche pochi accorgimenti intelligenti possono aiutare i piccoli team a tenere il passo, liberando tempo per il lavoro che effettivamente stimola la crescita.

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