Partage sécurisé : conseils pour collaborer sur des documents de travail sans compromettre la sécurité
Les cybercriminels ont exposé les informations personnelles de près de 50% d'adultes américains. En outre, en août 2022, huit personnes sur dix Administrateurs américains pensaient que leur organisation était confrontée à un risque de cyberattaque importante au cours de l’année à venir. Cela souligne l’importance de comprendre comment partager des documents de travail en toute sécurité. Si vous comprenez que vous avez besoin d'un partage de fichiers sécurisé, vous êtes déjà sur la bonne voie pour cette tâche. Nous vous proposons des conseils qui vous aideront à atteindre votre objectif.
Chapitres
Conseils pour collaborer sur des documents de travail
#1 Chiffrer un fichier
Le cryptage représente l'outil ultime pour partager des fichiers en toute sécurité, garantissant que les données restent illisibles jusqu'à ce qu'elles soient déchiffrées. L'accès est limité aux personnes possédant la clé de cryptage. Par conséquent, le cryptage des fichiers protège les données, même si elles tombent entre de mauvaises mains.
Même si le téléchargement de fichiers vers le cloud peut déjà impliquer plusieurs mesures de sécurité, il reste conseillé de les chiffrer d'abord localement à l'aide d'un chiffrement sur disque.
Généralement, le chiffrement s'effectue à deux niveaux : le chiffrement complet du disque et le déchiffrement basé sur les fichiers. Ce dernier comble les lacunes du chiffrement des disques, offrant une robustesse supplémentaire et nécessitant des efforts dédiés pour le déchiffrer. Le chiffrement basé sur les fichiers donne la priorité au chiffrement discret des fichiers plutôt qu'au chiffrement complet du disque, renforçant ainsi la sécurité. De nombreux logiciels et outils de cryptage de fichiers offrent un moyen sûr de crypter des fichiers et des dossiers.
#2 Utilisez un VPN
Le VPN propose également le cryptage, mais pas pendant le stockage, mais uniquement pendant la période de transmission entre appareils. Même si vos données ne sont pas protégées par cryptage par défaut, un VPN le fait. Mais gardez à l'esprit que vous avez besoin d'un VPN rapide pour Windows pour que le partage de fichiers soit fluide et que le travail soit confortable. Vous devrez peut-être faire de nombreuses recherches avant de télécharger un VPN pour un PC. Si vous ne souhaitez pas le faire vous-même, vous pouvez utiliser les résultats de notre travail. Nous parlons de VeePN, il a même une période d'essai gratuite, vous pouvez donc tester le service et comprendre s'il vous convient ou non.
#3 Utilisez des plateformes de partage de fichiers sécurisées
Choisir un service de partage de fichiers réputé et sécurisé est crucial pour protéger vos fichiers. Optez pour un service cloud qui fournit un cryptage des données de bout en bout et des contrôles de sécurité robustes. Savoir que les informations sensibles sont stockées dans des fichiers ou des dossiers cryptés vous apportera une tranquillité d'esprit en cas de faille de sécurité, car cela améliore considérablement la sécurité de vos données.
#4 Utilisez l'authentification sécurisée
Pour maintenir le cryptage des fichiers et le stockage sécurisé dans le cloud, il est essentiel d'utiliser des mots de passe forts et indéchiffrables. Cependant, se souvenir de mots de passe complexes pour chaque fichier ou dossier peut s'avérer difficile. À assurer une sécurité robuste, employez un Password Manager.
En plus des mots de passe forts, renforcez votre sécurité en mettant en œuvre une authentification à deux facteurs. Cela constitue un aspect fondamental d’un modèle de confiance zéro. De plus, protégez vos données avec un modèle de sécurité de bout en bout, combinant 2FA et contrôle d'accès basé sur les attributs. Cette approche permet aux utilisateurs d'utiliser les données selon leurs besoins tout en gardant le contrôle.
#5 Formez votre équipe
Les utilisateurs doivent être bien informés des pratiques sûres de partage de fichiers et informés des risques qui y sont associés, y compris les menaces de phishing, et de l'importance de la vérification des sources. Une formation périodique devrait fournir des informations sur les menaces courantes ainsi que sur les subtilités requises par Paramètres VPN Microsoft Edge pour votre environnement de travail. De cette façon, lorsqu’ils rencontreront quelque chose de suspect, ils sauront à quoi faire attention et seront moins susceptibles d’être victimes d’astuces astucieuses.
#6 Contrôler l'accès
Configurez les contrôles d'accès et les autorisations de manière appropriée pour restreindre l'accès aux fichiers partagés aux utilisateurs autorisés uniquement. Personnalisez les paramètres d'autorisation sur les plates-formes appropriées pour déterminer qui peut accéder, afficher, télécharger ou modifier des fichiers particuliers.
#7 Utiliser les services cloud sécurisés
Utiliser le cloud pour le partage de fichiers sécurisé est un excellent choix car il permet d'accéder à vos fichiers depuis n'importe où. En sélectionnant un fournisseur de services cloud sécurisé comme Dropbox (2 Go de stockage gratuit), Google Drive (15 Go de stockage gratuit) ou Microsoft OneDrive (5 Go de stockage gratuit), vous éliminez le souci du vol d'appareil physique.
De plus, vous pouvez améliorer la sécurité de vos données partagées en mettant en œuvre une couche de sécurité en plus de la sécurité cloud intégrée. En optant pour des solutions offrant un cryptage sans connaissance, vous transformez une plate-forme de stockage cloud en un coffre-fort hautement sécurisé et sans connaissance avec une sécurité, une administration et une gouvernance unifiées. Cela garantit que vos données sont protégées, minimisant ainsi les risques de failles de sécurité.
Le stockage cloud sans connaissance, où les clés de cryptage n'appartiennent pas au fournisseur, garantit une sécurité et une confidentialité maximales. Avec un stockage cloud sans connaissance, vous pouvez partager des informations sensibles sans compromettre la confidentialité.
#8 Gardez le logiciel à jour
Il est essentiel de maintenir les logiciels à jour pour garantir un partage de fichiers sécurisé, car les mises à jour logicielles corrigent fréquemment les vulnérabilités de sécurité. Si vous ne mettez pas à jour votre logiciel, vous risquez que des attaquants exploitent ces vulnérabilités et accèdent à votre système et à vos fichiers.
Conclusion
Si votre organisation ne valorise pas les données ou ne fait pas de la transmission et du traitement des données une priorité, tout le monde le saura bientôt. Les hackers ne dorment pas et recherchent des entreprises similaires qui ignorent ou sous-estiment les risques. Les atteintes à la confiance, les amendes et la réputation de la marque sont clairement des conséquences indésirables. Avec une approche appropriée et globale, votre organisation sera protégée contre la plupart des types de vulnérabilités. Bien sûr, le facteur humain ne peut pas être complètement éliminé, mais vous pouvez faire le maximum pour atténuer les risques.
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