Compartilhamento seguro: dicas para colaborar em documentos de trabalho sem comprometer a segurança
Os cibercriminosos expuseram as informações pessoais de quase 50% de adultos americanos. Além disso, em agosto de 2022, oito em cada dez Diretores do conselho dos EUA acreditavam que suas organizações enfrentariam o risco de um ataque cibernético significativo no próximo ano. Isso destaca a importância de entender como compartilhar documentos de trabalho com segurança. Se você entende que precisa de compartilhamento seguro de arquivos, você já está no caminho certo para esta tarefa. Oferecemos dicas que o ajudarão a atingir seu objetivo.
capítulos
Dicas para colaborar em documentos de trabalho
#1 Criptografar um arquivo
A criptografia representa a ferramenta definitiva para compartilhar arquivos com segurança, garantindo que os dados permaneçam ilegíveis até serem descriptografados. O acesso é limitado àqueles que possuem a chave de criptografia. Conseqüentemente, a criptografia de arquivos protege os dados, mesmo que caiam em mãos erradas.
Embora o upload de arquivos para a nuvem já possa envolver múltiplas medidas de segurança, é aconselhável criptografá-los localmente primeiro usando criptografia baseada em disco.
Normalmente, a criptografia ocorre em dois níveis: criptografia completa do disco e descriptografia baseada em arquivo. Este último aborda lacunas na criptografia de disco, proporcionando maior robustez e exigindo esforços dedicados para quebrar. A criptografia baseada em arquivos prioriza a criptografia discreta de arquivos em vez da criptografia de todo o disco, reforçando a segurança. Vários softwares e ferramentas de criptografia de arquivos oferecem um meio seguro de criptografar arquivos e pastas.
#2 Use uma VPN
A VPN também oferece criptografia, mas não durante o armazenamento, mas apenas durante o período de transmissão entre dispositivos. Mesmo que seus dados não estejam protegidos por criptografia padrão, uma VPN faz isso. Mas lembre-se de que você precisa de um VPN rápida para Windows para que o compartilhamento de arquivos seja tranquilo e o trabalho seja confortável. Talvez você precise pesquisar bastante antes de baixar uma VPN para um PC. Se não quiser fazer isso sozinho, você pode usar os resultados do nosso trabalho. Estamos falando da VeePN, ela ainda tem um período de teste gratuito, para que você possa testar o serviço e entender se é adequado para você ou não.
Nº 3: Use plataformas seguras de compartilhamento de arquivos
Escolher um serviço de compartilhamento de arquivos confiável e seguro é crucial para proteger seus arquivos. Opte por um serviço em nuvem que forneça criptografia de dados ponta a ponta e controles de segurança robustos. Saber que informações confidenciais estão armazenadas em arquivos ou pastas criptografadas lhe dará tranquilidade no caso de uma violação de segurança, pois aumenta significativamente a segurança de seus dados.
Nº 4 Use autenticação segura
Para manter a criptografia de arquivos e o armazenamento seguro na nuvem, é crucial usar senhas fortes e indecifráveis. No entanto, lembrar senhas complexas para cada arquivo ou pasta pode ser um desafio. Para garantir segurança robusta, empregar um gerenciador de senhas.
Além de senhas fortes, reforce sua segurança implementando a autenticação de dois fatores. Isso serve como um aspecto fundamental de um modelo de confiança zero. Além disso, proteja seus dados com um modelo de segurança ponta a ponta, combinando 2FA e controle de acesso baseado em atributos. Essa abordagem permite que os usuários utilizem os dados de acordo com suas necessidades, mantendo o controle.
Nº 5 Treine sua equipe
Os usuários devem estar bem informados sobre práticas seguras de compartilhamento de arquivos e informados sobre os riscos associados a elas, incluindo ameaças de phishing, e a importância da verificação das fontes. O treinamento periódico deve fornecer informações sobre ameaças comuns, bem como as sutilezas exigidas por Configurações de VPN do Microsoft Edge para o seu ambiente de trabalho. Dessa forma, ao encontrar algo suspeito, eles saberão o que tomar cuidado e terão menos probabilidade de se tornarem vítimas de truques astutos.
Nº 6 Controle de acesso
Configure controles de acesso e permissões adequadamente para restringir o acesso a arquivos compartilhados apenas a usuários autorizados. Personalize as configurações de permissão em plataformas adequadas para determinar quem pode acessar, visualizar, baixar ou editar arquivos específicos.
Nº 7: Use serviços seguros em nuvem
Usar a nuvem para compartilhamento seguro de arquivos é uma excelente escolha, pois concede acesso aos seus arquivos de qualquer lugar. Ao selecionar um provedor de serviços em nuvem seguro como Dropbox (2 GB de armazenamento gratuito), Google Drive (15 GB de armazenamento gratuito) ou Microsoft OneDrive (5 GB de armazenamento gratuito), você elimina a preocupação com roubo de dispositivo físico.
Além disso, você pode aumentar a segurança de seus dados compartilhados implementando uma camada de segurança além da segurança integrada na nuvem. Optando por soluções que oferecem criptografia de conhecimento zero, você transforma uma plataforma de armazenamento em nuvem em um cofre altamente seguro e de conhecimento zero com segurança, administração e governança unificadas. Isso garante que seus dados estejam protegidos, minimizando as chances de violações de segurança.
O armazenamento em nuvem de conhecimento zero, onde as chaves de criptografia não pertencem ao provedor, garante máxima segurança e privacidade. Com armazenamento em nuvem de conhecimento zero, você pode compartilhar informações confidenciais sem comprometer a confidencialidade.
Nº 8 Mantenha o software atualizado
É crucial manter o software atualizado para garantir o compartilhamento seguro de arquivos, uma vez que as atualizações de software frequentemente abordam vulnerabilidades de segurança. A falha na atualização do software coloca você em risco de invasores explorarem essas vulnerabilidades e obterem acesso ao seu sistema e arquivos.
Conclusão
Se a sua organização não valoriza os dados ou não prioriza a transmissão e o processamento de dados, isso logo se tornará do conhecimento de todos. Os hackers não estão dormindo e procuram empresas semelhantes que ignoram ou subestimam os riscos. Danos à confiança, multas e danos à reputação da marca são consequências claramente indesejáveis. Com a abordagem correta e abrangente, sua organização estará protegida contra a maioria dos tipos de vulnerabilidades. É claro que o fator humano não pode ser totalmente eliminado, mas você pode fazer o máximo para mitigar os riscos.
Domine a arte do marketing de vídeo
Ferramentas alimentadas por IA para Idealize, otimize e amplifique!
- Acenda a Criatividade: Libere as ideias de vídeo, scripts e ganchos envolventes mais eficazes com nossos geradores de IA.
- Otimize instantaneamente: Aumente sua presença no YouTube otimizando títulos, descrições e tags de vídeos em segundos.
- Amplie seu alcance: crie mídias sociais, e-mails e textos de anúncios sem esforço para maximizar o impacto do seu vídeo.