5 koude e-mailtips om bovengemiddelde responspercentages te krijgen

Cold e-mail outreach brengt veel vallen en opstaan ​​met zich mee, wat uitdagingen en kansen met zich meebrengt. Aan de ene kant kan het een geweldige manier zijn om dat te doen leads te genereren en verkoop stimuleren. Maar aan de andere kant is het tijdrovend en werkt het misschien alleen voor sommige bedrijven. 

De gemiddelde koude e-mail open reactie is ongeveer 1%, maar dit aantal kan variëren van bedrijfstak tot bedrijfstak. Wat de verkoop betreft, converteren koude e-mails met een percentage van 15%, wat goed is. Het probleem is dat de meeste verkopers ongeveer uitgeven 20% van hun werkdag e-mails schrijven en niet veel tijd meer hebben om leads te onderzoeken, vergaderingen te plannen en andere activiteiten uit te voeren.

Verkopers moeten er ook voor zorgen dat hun e-mails in de inbox van de ontvanger terechtkomen. Spamfilters worden steeds geavanceerder, wat resulteert in lage bezorgingspercentages. Bovendien zijn consumenten mogelijk niet bekend met uw producten of diensten, waardoor u mogelijk maar een handvol reacties krijgt.

Maar ondanks deze problemen koude e-mail is een van de meest effectieve acquisitiekanalen en met wat oefening kunt u bovengemiddelde responspercentages krijgen. De sleutel is om een ​​klantgerichte mentaliteit te omarmen en uw bereik te personaliseren. Deze principes zijn van toepassing op non-profit marketingOok. 

In dit artikel

Waarom koude e-mailbereikbaarheid cruciaal is voor uw bedrijf

E-mailmarketing wel 40 keer effectiever For lead generation neem contact Twitter en Facebook gecombineerd. Bovendien omvat deze praktijk koude e-mailoutreach, wat een geweldige manier kan zijn om leads voor uw bedrijf of non-profitorganisatie te krijgen. 

Als ondernemer kunt u koude e-mails gebruiken om de verkoop en merkherkenning te stimuleren. Op dezelfde manier kunnen non-profitorganisaties deze marketingstrategie gebruiken om donateurs aan te trekken en hun doel onder de aandacht te brengen. 

In beide scenario's heeft outreach via koude e-mail verschillende voordelen ten opzichte van andere acquisitiekanalen. 

• Ten eerste is het relatief goedkoop, waardoor het ideaal is voor bedrijven of non-profitorganisaties met beperkte budgetten. 

• Ten tweede kunt u het omhoog of omlaag schalen, afhankelijk van uw campagne doelen en de grootte van uw lijst. 

• Ten derde stelt het je in staat om prospects of donateurs over de hele wereld te bereiken zonder persoonlijke ontmoetingen of telefoontjes. Bovendien kunt u uw doelgroep segmenteren en gepersonaliseerde marketingberichten voor elke groep maken. 

Bovendien kunnen koude e-mailcampagnes waardevolle inzichten opleveren in consumentengedrag. Het is een kans om meer te weten te komen over de behoeften en interesses van uw prospects, zodat u uzelf kunt positioneren als een strategische partner. 

Koud e-mailen kan de eerste stap zijn naar het opbouwen van een loyale donateursbasis. De uitdaging zit erin e-mails schrijven dat wordt gelezen. 

Als je een non-profitorganisatie bent, heb je misschien geen eerdere relatie met de mensen met wie je contact hebt, dus het is moeilijker om een ​​goede verstandhouding op te bouwen. Bovendien "verkoopt" u een doel, geen product of dienst. Daarom is het essentieel om donoren die uw visie delen te identificeren en met hen in contact te komen. 

Hoe koude e-mails te schrijven die reacties krijgen

Koude e-mails zijn ongevraagd en hebben meestal een lage respons. Om deze reden is het van cruciaal belang om uw leidt en bouw een goede verstandhouding op voordat u contact opneemt. 

Hoe meer u weet over uw prospects, hoe beter u aan hun behoeften kunt voldoen. Bovendien is het gemakkelijker om je bericht te personaliseren, wat kan leiden tot hogere betrokkenheid en responspercentages. 

Think een studie, kunnen gepersonaliseerde onderwerpregels het openingspercentage met 50% verhogen. Door de bedrijfsnaam van de ontvanger in de onderwerpregel op te nemen, kan het aantal geopende e-mails stijgen, wat nog betere resultaten oplevert. 

Evenzo kunt (en moet) u de tekst, afbeeldingen, aanbiedingen en andere elementen van uw e-mail personaliseren. 

Een .... hebben datagedreven verkoopstrategie is net zo belangrijk. Zorg ervoor dat u het aantal afgeleverde e-mails, hun klikfrequenties, afmeldingspercentages en andere key performance indicators (KPI's) bijhoudt. Later kunt u deze inzichten gebruiken om de klantervaring te verbeteren en meer verkopen te stimuleren. 

Klaar om het eens te proberen? Hier zijn vijf koude e-mailtips om bovengemiddelde responspercentages te krijgen. 

1. Test en optimaliseer uw onderwerpregels

De onderwerpregel is het eerste wat mensen zien bij het openen van uw e-mails. Daarom moet het hun aandacht trekken en hen verleiden om te blijven lezen. 

Think WordStream, markeert bijna 70% van de consumenten een e-mail als spam op basis van de onderwerpregel, terwijl 65% een e-mail opent als de onderwerpregel hun interesse wekt. Toch test minder dan de helft van de marketeers hun onderwerpregels. 

Houd deze fase kort, persoonlijk en relevant voor de ontvanger. Streef naar 30 tot 50 tekens, en schrijf op een gemoedelijke toon. Het belangrijkste is dat u de ontvanger bij naam aanspreekt en hem een ​​reden geeft om verder te lezen. 

Vermijd als vuistregel vreemde lettertypen, speciale tekens en spam trigger woorden zoals 'Reageer nu', 'Zoals gezien', 'Wees je eigen baas', 'Ontvang betaald' of 'Gratis geld'. Blijf ook uit de buurt van clickbait-taal en overdreven claims. 

Vergeet niet om uw onderwerpregels te testen. Stel verschillende versies op, kies er drie tot vijf en kijk hoe uw klanten reageren. Alternatief gebruiken CoSchedule, Controleer het verzenden, ZURB, of andere e-mailonderwerpregeltesters. 

2. Voeg wat persoonlijkheid toe

Prospects reageren sneller op e-mails die persoonlijk en relevant aanvoelen. Als u de ontvanger bijvoorbeeld feliciteert met een recente fusie, laat u zien dat u uw onderzoek heeft gedaan en dat u om zijn succes geeft. 

Zakelijk klanten zijn ook mensen en zij willen zich gewaardeerd, gewaardeerd en begrepen voelen. Dus als u persoonlijk met hen in contact komt, heeft u een grotere kans om hun bedrijf binnen te halen. 

Gebruik een vriendelijke maar professionele toon en pas uw bericht aan voor elke ontvanger (Opmerkingen: niet gebruiken ChatGPT or AI-hulpmiddelen om e-mails te schrijven terwijl ze generieke en onpersoonlijke kopieën produceren). Bouw een band op met potentiële klanten of donateurs voordat je om hun geld vraagt. 

Als een potentiële donateur een evenement heeft bijgewoond dat verband houdt met uw doel, vermeld dit dan in uw e-mail. Concentreer u op de waarden die u met hem deelt of vermeld wat u waardeert aan zijn werk. 

Naar verbeter uw responspercentage op koude e-mailsZorg ervoor dat elke e-mail is afgestemd op de huidige situatie en interesses van de ontvanger. Dit zou kunnen betekenen dat we specifieke uitdagingen vermelden waarmee ze in hun sector te maken kunnen krijgen, of dat we de prestaties erkennen die in recente nieuwsartikelen over hun bedrijf naar voren zijn gebracht. Door te laten zien dat u hun unieke behoeften en omstandigheden begrijpt, toont u niet alleen respect voor hun tijd, maar vergroot u ook aanzienlijk de kans dat zij uw boodschap zullen waarderen. Vergeet niet dat een persoonlijke aanpak de sleutel is tot het maken van een gedenkwaardige indruk die een positieve reactie uitlokt.

3. Maak een back-up van uw verklaringen 

U denkt misschien dat uw product beter is dan andere, maar waarom zou een potentiële klant uw beweringen vertrouwen? Om vertrouwen op te bouwen, moet u uw verklaringen onderbouwen met real-life voorbeelden, harde feiten, klantbeoordelingen, succesverhalen, enz. 

Hetzelfde geldt voor non-profitorganisaties. Ze vinden allemaal dat hun zaak aandacht verdient, maar dat is hoogst subjectief. Om fondsen te werven, moet je meer doen dan alleen de emoties van potentiële donateurs aanspreken. 

Bijvoorbeeld, de Wereld Natuur Fonds en andere liefdadigheidsinstellingen gebruiken statistieken en casestudy's in hun e-mailcampagnes. Deze aanpak stelt hen in staat potentiële donoren op te leiden, te inspireren en te betrekken, wat leidt tot meer vertrouwen. 

Wanneer klanten bezwaren of zorgen hebben over een product, kunnen harde feiten die zorgen wegnemen en geruststellen. Deze oefening helpt ook uw unieke waardevoorstel versterken en vergroot de naamsbekendheid. 

4. Bied vooraf waarde

De gemiddelde consument krijgt ongeveer 100 e-mails per dag, waarvan meer dan 85% spam is. Gezien deze cijfers is het zinvol om na te denken over uw bericht voordat u op Verzenden drukt. 

U moet vanaf het begin waarde bieden en vervolgens waarde blijven leveren op elk contactpunt. Het begint allemaal met een grondig begrip van de behoeften van uw klanten. 

Zodra u die behoeften hebt geïdentificeerd, kunt u inhoud maken die resoneert met de doelgroep. 

Laten we een paar voorbeelden bekijken:

• witte papieren
• Case studies
• Tijdschriften
• Rapporten 
• eBooks
• Interactieve rondleidingen
• Gratis proefversies en productdemo's
• Kortingen
• Speciale aanbiedingen
• Loyaliteitsprogramma's
• Gratis consulten
• Gratis cursussen

Deze aanpak maakt het gemakkelijker om vertrouwen en erkenning op te bouwen, wat kan leiden tot hogere responspercentages. Simpel gezegd, het legt de basis voor toekomstige communicatie. 

Laten we zeggen dat je het wilt geld inzamelen voor een hondenopvang. Overweeg om donateurs toe te staan ​​een specifieke hond of groep honden te sponsoren. In ruil daarvoor ontvangen ze foto's en updates. Beschrijf het programma en het doel ervan. 

Of promoot de donateurs op je sociale media pagina's of laat ze een hond in het asiel een naam geven. Een andere mogelijkheid is om ze een sheltertour aan te bieden, zodat donateurs kunnen zien waar je hun geld voor gaat gebruiken.

5. Zorg voor een vervolgplan 

Spamfilters worden steeds geavanceerder en het kan een uitdaging zijn om ze te omzeilen. Om deze reden wil je een e-mailchecker en verificatietool en pas vervolgens uw strategie dienovereenkomstig aan. 

Als uw e-mails Als u niet door spamfilters komt, moet u mogelijk bepaalde woorden of woordgroepen vervangen, zoals 'Beste prijs' of 'Geen verplichting'. Zoals eerder besproken, kunnen sommige woorden spamfilters activeren en de bezorgbaarheid van e-mail beïnvloeden. 

Maar er zijn gevallen waarin mensen gewoon geen ongevraagde e-mails openen. Zelfs degenen die uw bericht openen en lezen, kunnen vergeten te antwoorden. Als u een e-mailcontrole gebruikt, weet u precies wanneer de ontvanger een e-mail heeft geopend die u hebt verzonden. 

Neem vervolgens contact op met niet-reagerende klanten. Marketeers die vier tot zeven vervolg-e-mails sturen, krijgen drie keer meer antwoorden dan degenen die één tot drie e-mails sturen. 

Bied voor de beste resultaten bij elke follow-up iets van waarde aan. U kunt bijvoorbeeld aanvullende gegevens verstrekken, een speciale aanbieding doen of de ontvanger vragen een gratis consult te boeken. Wacht vervolgens minimaal twee dagen voordat u voor de tweede of derde keer contact opneemt. 

Beheers de kunst van koud e-mailen

Zoals je kunt zien, is koude e-mailoutreach zowel een kunst als een wetenschap. Je kunt niet zomaar berichten naar willekeurige vreemden sturen en resultaten krijgen. In plaats daarvan is de sleutel om uw strategie voortdurend te verfijnen en een op waarden gebaseerde benadering te omarmen. 

Neem de tijd om onderzoek je publiek en zijn pijnpunten. Pas daarna uw boodschap aan elke klantgroep aan en bied vanaf het begin waarde. Houd uw e-mails kort en krachtig, personaliseer de onderwerpregel en onderbouw uw beweringen. 

Het belangrijkste is dat u een goede verstandhouding opbouwt met uw prospects voordat u probeert te verkopen. Breng een gemeenschappelijke basis tot stand en profiteer vervolgens van gedeelde belangen of waarden. Voeg ten slotte een persoonlijk tintje toe aan elke interactie en laat het allemaal om de klant gaan.

FAQ

Wat is een koude e-mail?

Een koude e-mail is een ongevraagde e-mail die zonder voorafgaand contact naar een ontvanger wordt verzonden en die doorgaans wordt gebruikt in de verkoop en bij netwerken om een ​​gesprek te beginnen of een idee te pitchen.

Hoe kan ik mijn koude e-mail laten opvallen?

Personaliseer uw e-mail voor de ontvanger, gebruik een boeiende onderwerpregel, houd uw bericht beknopt en benadruk de waarde of oplossing die u biedt.

Wat moet de onderwerpregel van een koude e-mail bevatten om de openingspercentages te verhogen?

De onderwerpregel moet duidelijk, specifiek en intrigerend zijn, zonder misleidend te zijn. Het kan de naam van de ontvanger bevatten of een relevant onderwerp voor hem of haar.

Hoe lang moet een koude e-mail zijn?

Idealiter zou een koude e-mail kort en to the point moeten zijn, ongeveer 2-3 alinea's. Het moet uw boodschap snel overbrengen zonder de lezer te overweldigen.

Is het belangrijk om koude e-mails te personaliseren?

Ja, personalisatie is cruciaal. Het laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan en oprecht geïnteresseerd bent in de ontvanger, waardoor de kans op een reactie groter wordt.

Wat zijn enkele effectieve koude e-mailstrategieën?

Onderzoek uw ontvanger, gebruik personalisatie, zorg voor duidelijke waarde, voeg een duidelijke call-to-action (CTA) toe en neem contact op als u geen reactie ontvangt.

Hoe vaak moet ik een koude e-mail opvolgen?

Een goede vuistregel is om 1-2 keer contact op te nemen als u geen antwoord ontvangt. Plaats tussen de follow-ups 3-7 dagen om te voorkomen dat u opdringerig overkomt.

Kan ik bijlagen toevoegen aan koude e-mails?

Het is het beste om bijlagen in initiële koude e-mails te vermijden, omdat deze spamfilters kunnen activeren. Bied in plaats daarvan aan om na het antwoord meer informatie te sturen of een link op te nemen.

Hoe voorkom ik dat mijn koude e-mail als spam wordt gemarkeerd?

Vermijd spamachtig taalgebruik, overmatige links of bijlagen in uw eerste e-mail. Zorg ervoor dat uw e-maillijst schoon is en dat u voldoet aan de e-mailregelgeving zoals AVG.

Wat is een goed responspercentage voor koude e-mails?

De responspercentages kunnen sterk variëren, afhankelijk van de branche en hoe goed gericht en gepersonaliseerd de e-mails zijn. Een goed responspercentage kan variëren van 1% tot 10%.

Hoe kies ik de juiste doelgroep voor mijn koude e-mails?

Identificeer uw ideale klantprofiel op basis van uw product of dienst en segmenteer uw lijst vervolgens op basis van branche, rol of andere relevante factoren om ervoor te zorgen dat uw boodschap relevant is voor de ontvanger.

Wat is de beste tijd om koude e-mails te verzenden?

De beste tijd kan variëren, maar over het algemeen is aangetoond dat het verzenden van e-mails op dinsdag, woensdag of donderdag halverwege de ochtend (tussen 9 en 11 uur) de openingsratio verhoogt.

Moet ik een sjabloon gebruiken voor koude e-mails?

Hoewel sjablonen tijd kunnen besparen, is het belangrijk om elke e-mail aan de ontvanger aan te passen. Gebruik sjablonen als basis, maar personaliseer ze om uw e-mail effectiever te maken.

Hoe kan ik het succes van mijn koude e-mailcampagnes volgen?

Gebruik e-mailtrackingtools om de openpercentages, klikfrequenties en responspercentages te monitoren. Met deze gegevens kunt u uw aanpak verfijnen en toekomstige campagnes verbeteren.

Wat moet er in de call-to-action van een koude e-mail staan?

Uw CTA moet duidelijk, direct en gemakkelijk uitvoerbaar zijn. Het kan een verzoek voor een vergadering zijn, een prompt om te reageren met hun interesse, of een link om een ​​telefoongesprek te plannen.

Hoe ga ik om met negatieve reacties op koude e-mails?

Erken respectvol de reactie, bedank hen voor hun tijd en vraag indien nodig om feedback op uw aanbod. Gebruik feedback om toekomstige e-mails te verbeteren.

Is het nodig om een ​​afmeldlink op te nemen in koude e-mails?

Ja, om te voldoen aan e-mailmarketingwetten zoals CAN-SPAM in de VS, is het belangrijk om ontvangers een gemakkelijke manier te bieden om zich af te melden voor toekomstige e-mails.

Hoe kan ik de afleverbaarheid van mijn koude e-mails verbeteren?

Zorg ervoor dat uw e-maillijst schoon is, verifieer e-mailadressen, warm uw e-mailaccount op door uw verzendvolume geleidelijk te verhogen en vermijd spam-triggerwoorden.

Kan ik koude e-mails gebruiken om te netwerken?

Absoluut. Koude e-mails kunnen een krachtig hulpmiddel zijn bij het opbouwen van uw netwerk. Personaliseer uw boodschap voor elke ontvanger en toon oprechte interesse in hun werk en hoe u waarde voor hen kunt toevoegen.

Wat zijn veelvoorkomende fouten die je moet vermijden bij koud e-mailen?

Veelgemaakte fouten zijn onder meer het niet personaliseren, het nalaten om onderzoek te doen naar de ontvanger, het schrijven van lange en onduidelijke berichten, het gebruik van een algemene onderwerpregel en het ontbreken van een duidelijke call-to-action.

Interessante artikelen

• Hoe u hashtags voor uw niche kunt vinden
• Vragenlijstmaker AI
• AI-toonwisselaar
• AI-campagnebouwer
• AI YouTube-tagsgenerator