Voorbeelden van merkrichtlijnen voor betere marketing

Een huisstijlgids moet vragen beantwoorden voordat ze uitmonden in lange e-mailconversaties.

Welk logo past het beste op een donkere achtergrond? Mogen bijschriften op sociale media humor bevatten? Wordt de bedrijfsnaam met een hoofdletter geschreven? Welke tint groen is de juiste? Kan een AI-schrijftool emoji's gebruiken bij het maken van teksten? campagne kopiëren?

Zonder duidelijke richtlijnen moet elke ontwerper, schrijver, bureau, freelancer en enthousiaste collega maar een weloverwogen gok wagen.

Die gissingen kloppen wel.

Het logo verschijnt in vijf licht verschillende vormen. Marketingmails klinken alsof ze door verschillende bedrijven zijn geschreven. Sociale media-berichten schommelen tussen formele bedrijfsmededelingen en grappen die thuishoren in een groepschat. Door AI gegenereerde content wordt het probleem nog duidelijker, omdat inconsistente instructies op grote schaal tot inconsistente content kunnen leiden.

Een sterke merkstijlgids biedt mensen praktische regels, voorbeelden, materialen en sjablonen om het merk correct te presenteren. Het beschrijft hoe het merk eruitziet, hoe het klinkt en hoe het zich gedraagt ​​op websites, in advertenties, e-mails, presentaties, video's, sociale media, producten en AI-ondersteunde marketing.

Hieronder vind je 12 voorbeelden van openbare merkstijlgidsen die de moeite waard zijn om te bestuderen. We bekijken wat elke gids goed doet, wat jouw bedrijf ervan kan overnemen en hoe je die lessen kunt omzetten in richtlijnen die je team daadwerkelijk zal gebruiken.
Voor veel bedrijven is de schriftelijke communicatie, de bouwsteen voor de interne en externe merkperceptie, niet zo streng gecontroleerd als de visuele communicatie.

Het zou moeilijk zijn om een ​​ontwerper te vinden die niet weet waar hij de juiste hex-codes en SVG-bestanden voor zijn merk kan vinden. Dus waarom posten bedrijven op social media of stuur uit e-mails zonder een consistent vocabulaire te kennen en te gebruiken om hun aanbod te beschrijven?

Dit is waar een merkstijlgids voor is. Als contentmarketeer, communicatieprofessional of iemand anders die nauw samenwerkt met het merk van uw bedrijf, is het creëren en gebruiken van een stijlgids voor uw berichten van het grootste belang.

Een merkstijlgids biedt de taal, unieke toonen diverse andere regels die verband houden met uw merk. Het is een referentie voor u als schrijver om consistent te blijven, en een hulpmiddel om ervoor te zorgen dat uw hele organisatie met één stem spreekt.

Maar het kan ontmoedigend lijken om er een te maken.

Hieronder hebben we een aantal geweldige voorbeelden verzameld. voorbeelden van stijlgidsen voor openbare merken waar je inspiratie uit kunt putten.

StoryLab.ai heeft ook een hulpbron gemaakt om u te helpen maak uw eigen merkstijlrichtlijnen.

hoofdstukken

Awesome Brand Style Guide Voorbeelden die u zou moeten kopiëren

Hoewel de volgende handleidingen perfect zijn om ideeën op te doen en inzicht te krijgen in wat een stijlgids zou moeten bevatten, is het belangrijk om te onthouden dat elke gids specifiek is voor het merk dat ze ondersteunen. Je moet dus je eigen unieke stijl vinden.

Vergeet niet het social media is verantwoordelijk voor deze merken en observeert hoe de richtlijnen in deze stijlgidsen worden toegepast merkboodschappen op verschillende platforms.

Wat is een merkstijlgids?

Een huisstijlgids is een centraal naslagwerk dat uitlegt hoe een organisatie zich visueel en verbaal moet presenteren.

Het bevat doorgaans regels voor:

• Logogebruik
• Merk kleuren
• Typografie
• Fotografie
• Illustraties
• Pictogrammen
• Stem en toon
• Grammatica en terminologie
• Social media
• Presentaties
• Video en beweging
• Toegankelijkheid
• Partnerschappen en co-branding
• Door AI gegenereerde marketinginhoud

De handleiding kan een document, presentatie, gedeelde werkruimte, online portal of een compleet pakket zijn. om mooie tassen te ontwerpen systeem.

De opmaak is minder belangrijk dan de gebruiksvriendelijkheid. Mensen moeten de juiste regel, afbeelding of voorbeeld kunnen vinden zonder te hoeven zoeken in een pdf van 90 pagina's met de titel "Final_Brand_Guide_V7_REALLY_FINAL.pdf".

Merkstijlgids versus merkrichtlijnen versus ontwerpsysteem

Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze kunnen verschillende niveaus van begeleiding beschrijven.

Een klein bedrijf kan alles in één overzichtelijke handleiding bundelen. Een grotere organisatie heeft mogelijk aparte richtlijnen voor merkidentiteit, teksten, sociale media, productontwerp, toegankelijkheid en partners.

Wat moet een merkstijlgids bevatten?

De inhoud moet de manier weerspiegelen waarop uw organisatie communiceert.

Een lokaal dienstverlenend bedrijf heeft wellicht geen behoefte aan motion design-standaarden. Een videoplatform waarschijnlijk wel. Een wereldwijd opererend bedrijf heeft mogelijk gedetailleerde vertaalregels nodig, terwijl een kleine startup in eerste instantie wellicht een logo-map, kleurcodes, schrijfprincipes en voorbeelden voor sociale media nodig heeft.

Foleon's interactieve merkstijlgids

We zouden nalatig zijn om onze eigen stijlgids niet in deze lijst op te nemen! Naast het behandelen van vragen over grammatica en woordenschat, nemen we een aantal andere elementen op in onze stijlgids die de moeite waard zijn om te vermelden, zoals onze kernboodschappen, onze merkverhaal, en onze bedrijfswaarden.

StoryLab.ai Opmerkingen:

Merk op dat Foleon hun Brand Style Guidelines heeft gemaakt in een Foleon Doc in plaats van een PDF. Dit betekent dat wanneer ze hun richtlijnen wijzigen, iedereen hiervan op de hoogte is en iedereen op elk moment dezelfde richtlijnen gebruikt. Als hun stijlgids in een pdf zou zijn gemaakt, zouden ze elke keer dat ze een wijziging aanbrachten de nieuwe versie moeten e-mailen en hopen dat iedereen de nieuwste versie zou gebruiken. Als je een stijlgids van een groot merk googelt, vind je waarschijnlijk verschillende versies. Dat is voor geen enkel merk goed. Opt-in voor het maken van een interactieve stijlgids. 

Bekijk de interactieve merkstijlgids van Foleon

De huisstijlhandleiding van MailChimp voor websites

De stijlgids van MailChimp is een van de beste referenties op deze lijst, zoals je zou verwachten van een bedrijf dat zich bezighoudt met communicatie.

Deze stijlgids is zeer grondig, inclusief secties over het schrijven voor veel verschillende media. Ze dekken social media, email, technisch en juridisch schrijven, vertalen en meer. Bovendien maakt de zijbalkindex het gemakkelijk om elk relevant onderwerp te vinden.

StoryLab.ai Opmerkingen:

Merk op dat ze een webgebaseerd formaat gebruiken voor hun merkstijlgids. Dit betekent ook dat elke wijziging die zij in hun richtlijnen aanbrengen, door iedereen wordt gezien. Geen oude versies die rondhangen op internet of op de desktop van mensen. 

Bekijk de webgebaseerde merkstijlgids van MailChimp

Voorbeeld van een Shopify-merkstijlgids

Shopify is naast MailChimp een andere geweldige gids die de moeite waard is om door te nemen. Ze hebben dezelfde geweldige gebruikerservaring, met hun indexzijbalk. Terwijl MailChimp echter de nadruk legt op verbaal branding, Shopify legt de nadruk op visueel.

De visuele richtlijnen van Shopify zijn net zo grondig als de mondelinge richtlijnen van MailChimp. Ze behandelen onderwerpen als typografie, illustraties, geluiden, datavisualisaties en meer.

Bekijk de Visual Brand Style Guide van Shopify

Voorbeeld van een merkstijlgids van de APA

De APA-stijlgids is een van de gouden standaarden voor Engelstalige stijlgidsen, naast MLA, Chicago, Turabian en anderen. Deze stijlgidsen zijn je waarschijnlijk bekend van school-, waar je waarschijnlijk naar moest verwijzen bij het citeren van je bronnen in een paper of essay.

Deze wijken enigszins af van merkstijlgidsen. Omdat ze niet specifiek zijn voor een bedrijf of merk, houden ze geen rekening met waarden of een mission statement. Dat maakt deze academische stijlgidsen iets minder relevant voor de bovenstaande instructies. Ze hebben echter een veel bredere reikwijdte dan welke merkstijlgids dan ook als het gaat om grammatica en gebruik. Dat maakt ze een waardevol naslagwerk voor alle grammaticale vragen die u niet kunt beantwoorden met de merkstijlgidsen die hier zijn geplaatst.

Bekijk de merkstijlgids van APA

Gebruik dit merk niet als voorbeeld van een huisstijlhandleiding.

Niemand zei dat het bouwen van je stijlgids niet leuk zou moeten zijn. Het laatste voorbeeld op onze lijst, Don't Use Me, belicht alle manieren om merkactiva niet te gebruiken. De stijlgids is prachtig vormgegeven, maar helaas doorzoekbaar PDF-type reageert niet.

Bekijk Don't use Me's Brand Style Guide

GitHub-merktoolkit

De Brand Toolkit van GitHub is een van de beste voorbeelden van een merkresource die primair gericht is op digitale marketing.

Het gaat veel verder dan de basisregels voor logo's en kleuren. De toolkit omvat merkeigenschappen, stem en toon, toegankelijkheid, typografie, illustraties, diagrammen, mascottes, sociale media, presentaties, webdesign, animatie, evenementen en productinterfaces.

Een bijzonder handige functie is de sectie 'merk in actie'. Deze laat zien hoe de huisstijl er in echt marketingmateriaal uit moet zien, in plaats van gebruikers abstracte regels te laten interpreteren.

Wat kunnen we leren van GitHub?

• Stel richtlijnen op voor de taken die mensen uitvoeren.
• Toon voltooide voorbeelden voor berichten op sociale media, presentaties, evenementen en websites.
• Verbind merkstrategie met praktische uitvoering.
• Voeg bewegende beelden en productinterfaces toe wanneer digitale ervaringen centraal staan ​​in het merk.
• Zorg ervoor dat belangrijke bestanden gemakkelijk te downloaden zijn.

Officiële gids

Mailchimp-stijlhandleiding voor content

Mailchimp biedt een van de duidelijkste voorbeelden van een mondelinge merkrichtlijn.

Het behandelt schrijfdoelen, stem en toon, grammatica, spelling, terminologie, sociale media, nieuwsbrieven, educatieve content, juridische content, toegankelijkheid, vertaling, gestructureerde content, handelsmerken en voorkeurswoorden.

De handleiding legt ook uit hoe de toon moet worden aangepast aan de emotionele toestand van de lezer. Een vrolijk bericht over het afronden van een campagne mag niet hetzelfde klinken als een foutmelding die naar iemand wordt gestuurd die al gefrustreerd is.

Wat kunnen we leren van Mailchimp?

• Definieer stem als een consistente persoonlijkheid.
• Definieer toon als een reactie op de situatie van de lezer.
• Voeg voorbeelden toe voor verschillende kanalen en contenttypen.
• Maak een doorzoekbare lijst van goedgekeurde terminologie.
• Behandel toegankelijkheid en vertaling, en niet alleen dat. marketingexemplaar.

Officiële gids

Starbucks Creatieve Expressie

Starbucks presenteert zijn visuele identiteit als een samenhangend geheel, in plaats van een verzameling losse ontwerpelementen.

De publieksgids introduceert de theorie achter het merk, waarna logo's, kleuren, typografie, illustraties, fotografie en de merkidentiteit worden toegelicht.

De secties met foto's en illustraties helpen gebruikers de beoogde uitstraling van het merk te begrijpen. Dit is nuttiger dan alleen het delen van afmetingen en bestandsformaten van afbeeldingen.

Wat kunnen we leren van Starbucks?

• Leg de gedachtegang achter visuele keuzes uit.
• Laat zien hoe kleuren, fotografie, typografie en illustratie samenwerken.
• Geef campagnes voldoende vrijheid om fris aan te voelen.
• Integreer de stem in de visuele identiteit.
• Gebruik de stijlgids zelf als voorbeeld van de merkbeleving.

Officiële gids

IBM-ontwerptaal

IBM laat zien hoe merkrichtlijnen kunnen uitgroeien tot een complete ontwerptaal.

De aangeboden bronnen omvatten filosofie, typografie, kleur, lay-out, rasters, logo's, iconen, illustraties, fotografie, animatie, diagrammen, infographics en datavisualisatie.

Deze breedte is met name waardevol voor grote organisaties. Een bedrijf dat onderzoek, software-interfaces, presentaties, evenementmateriaal, video's en technische diagrammen publiceert, heeft meer nodig dan alleen een logo-pagina.

Wat kunnen we leren van IBM?

• Voeg richtlijnen toe voor grafieken en datavisualisatie.
• Koppel elke ontwerpbeslissing aan de bredere merkprincipes.
• Bied downloadbare sjablonen en startmaterialen aan.
• Documentindelingen en rasters, niet alleen individuele elementen.
• Houd een zichtbaar overzicht bij van alle updates.

Officiële gids

Dropbox-merkrichtlijnen

Dropbox combineert duidelijke regels met creatieve vrijheid.

De richtlijnen omvatten strategie, stem en toon, logo, typografie, iconografie, kleuren, beeldmateriaal en animatie. De gids is expressief en tegelijkertijd praktisch.

Dit evenwicht is belangrijk. Te rigide regels kunnen ervoor zorgen dat elke campagne er hetzelfde uitziet. Richtlijnen moeten de herkenbaarheid waarborgen zonder het ontwerpteam tot een kopieermachine te maken.

Wat kunnen we leren van Dropbox?

• Geef een basis in plaats van elke beslissing voor te schrijven.
• Laat het ontwerp van de gids de persoonlijkheid van het merk weerspiegelen.
• Voeg beweging toe wanneer animatie onderdeel is van digitale communicatie.
• Beschouw stem en beeld als onderdelen van dezelfde identiteit.
• Geef makers de ruimte om te experimenteren binnen vastgestelde grenzen.

Officiële gids

Shopify-polaris

Shopify Polaris lijkt meer op een designsystem dan op een traditioneel huisstijlboek.

Het helpt ontwerpers, ontwikkelaars en contentprofessionals bij het creëren van consistente productervaringen. Het systeem omvat ontwerpprincipes, interfacecomponenten, patronen, contentrichtlijnen en toegankelijkheidsaspecten.

Dit is handig voor bedrijven waarvan het product een van de belangrijkste contactpunten met hun merk is.

Wat je kunt leren van Shopify

• Pas merkregels toe op de productervaring.
• Documenteer knoppen, formulieren, navigatie, meldingen en de interfacetaal.
• Betrek ontwikkelaars en contentontwerpers bij het merkbeheer.
• Definieer patronen voor terugkerende klantinteracties.
• Beschouw gebruiksvriendelijkheid als onderdeel van het merk.

Officiële gids

Netflix-merksite

De publieke merkwebsite van Netflix legt sterk de nadruk op beheer van eigen content en samenwerking met partners.

Gebruikers hebben toegang tot richtlijnen voor logo's, terwijl voor andere materialen mogelijk goedgekeurde toegang vereist is. Dit is een nuttige herinnering dat niet elk onderdeel van een merkrichtlijnen openbaar hoeft te zijn.

Bedrijven kunnen eenvoudige openbare instructies verstrekken aan media, partners en de pers, terwijl interne campagnetemplates en strategische informatie afgeschermd blijven.

Wat kunnen we leren van Netflix?

• Scheid openbare documenten van vertrouwelijke interne materialen.
• Leg uit welke logoversie partners moeten gebruiken.
• Voeg richtlijnen voor co-branding toe.
• Toon onjuiste logo-toepassingen.
• Koppel toegang tot activa aan duidelijke juridische voorwaarden.

Officiële gids

8. Richtlijnen voor ontwerp en branding van Spotify

De richtlijnen van Spotify zijn bedoeld voor ontwikkelaars en partners die Spotify-content integreren in andere producten.

Ze leggen uit wat naamsvermelding, gebruik van kunstwerken, metadata, afspeelervaringen, logo's, kleuren, naamgevingsbeperkingen en lettertypen inhouden.

De handleiding is sterk contextgebonden. Er staat niet alleen: "Vervorm het logo niet." Er wordt uitgelegd hoe Spotify-content er in daadwerkelijke interfaces uit moet zien.

Wat kunnen we leren van Spotify?

• Stel richtlijnen op voor partners en integraties.
• Voeg nauwkeurige instructies toe voor het weergeven van content van derden.
• Leg uit wanneer het volledige logo of pictogram gebruikt moet worden.
• Omvat metadata en naamgeving, niet alleen visuele elementen.
• Geef duidelijke ja-en-nee-voorbeelden.

Officiële gids

Slack-mediakit en merkrichtlijnen

De openbare bronnen van Slack bundelen logo's, productscreenshots, handelsmerkvereisten en regels voor merkgebruik.

Deze handleiding is met name nuttig voor externe gebruikers die Slack moeten vermelden in artikelen, integraties, evenementen of partnermateriaal.

Wat kunnen we leren van Slack?

• Zorg ervoor dat veelgevraagde items gemakkelijk te vinden zijn.
• Combineer visuele regels met richtlijnen voor handelsmerken.
• Leg uit wanneer goedkeuring vereist is.
• Lever productscreenshots aan voor media en partners.
• Gebruik duidelijke voorbeelden van toegestaan ​​en verboden gebruik.

Officiële gids

Rotary merkcentrum

Rotary is een nuttig voorbeeld voor verenigingen, non-profitorganisaties, franchiseketens en andere organisaties met veel lokale afdelingen.

Het Brand Center biedt clubs en districten goedgekeurde logo's, sjablonen, campagnemateriaal, kleuren en praktische gebruiksrichtlijnen.

Lokale groepen kunnen materialen ontwikkelen die relevant zijn voor hun gemeenschappen, terwijl ze tegelijkertijd zichtbaar verbonden blijven met de bredere organisatie.

Wat kunnen we leren van Rotary?

• Maak bewerkbare sjablonen voor lokale teams.
• Definieer hoe lokale namen verbonden zijn met het hoofdmerk.
• Lever kant-en-klaar campagnemateriaal aan.
• Illustreer veelvoorkomende fouten aan de hand van visuele voorbeelden.
• Zorg ervoor dat de assets bruikbaar zijn voor mensen die geen professionele ontwerpers zijn.

Officiële gids

Visa Product Design System

Het productontwerpsysteem van Visa laat zien hoe merkconsistentie, gebruiksgemak en toegankelijkheid hand in hand kunnen gaan.

Het omvat inhoudsnormen, inclusief ontwerp, typografie, kleuren, componenten, interactiepatronen, ontwerpelementen, datavisualisatie en toegankelijkheidsvereisten.

Dit voorbeeld is met name nuttig voor bedrijven die websites, applicaties, dashboards en andere digitale producten ontwikkelen.

Wat kunnen we leren van Visa?
Voeg toegankelijkheidsvereisten rechtstreeks toe aan de ontwerprichtlijnen.
Neem spraak- en inhoudsregels op in het productsysteem.
Bied herbruikbare componenten en patronen aan.
Beschrijf hoe het systeem werkt op verschillende apparaten en in verschillende frameworks.
Beschouw inclusief ontwerp als een kernvereiste in plaats van een bijzaak.

Officiële gids:
https://design.visa.com/

12. Foleon Interactive Merkgids

Het voorbeeld van Foleon illustreert de voordelen van het online publiceren van merkrichtlijnen.

Een digitale handleiding kan centraal worden bijgewerkt, doorzocht, gedeeld en op verschillende apparaten worden bekeken. Dit verkleint het risico dat medewerkers en instanties een verouderde pdf blijven gebruiken die jaren geleden is opgeslagen.

Wat kunnen we leren van Foleon?
Raadpleeg een online handleiding wanneer de richtlijnen regelmatig wijzigen.
omvatten merkverhaal, bedrijfswaarden en kernboodschap.
Geef iedereen toegang tot dezelfde actuele versie.
Link direct naar goedgekeurde materialen en sjablonen.
Zorg voor een eenvoudige navigatie, zodat snel vragen gesteld kunnen worden.

Officiële gids:
https://brand.foleon.com/

Hoe u een merkstijlgids maakt

Hoe u een merkstijlgids maakt

Het bekijken van inspirerende voorbeelden is nuttig. Het kopiëren van de huisstijl van een ander bedrijf is dat niet.

Uw handleiding moet aansluiten op uw doelgroep, strategie, team, kanalen en operationele realiteit.

Definieer de merkfundamenten

Begin met de vragen die achter de beelden schuilgaan:

• Waarom bestaat deze organisatie?
• Voor wie is het bedoeld?
• Welk probleem lost het op?
• Wat moeten mensen ermee associëren?
• Waarin verschilt het van alternatieven?
• Welke waarden liggen ten grondslag aan de beslissingen?
• Welke persoonlijkheidskenmerken moet de communicatie weerspiegelen?

Houd dit onderdeel praktisch. Een lange alinea over "de toekomst transformeren door innovatie" zal een social media manager niet helpen bij het schrijven van de post voor dinsdag.

Audit bestaande materialen

Verzamel voorbeelden uit:

• De website
• Social media
• Email campagnes
• Advertenties
• Presentaties
• Verkoopmateriaal
• Video's
• Geprinte materialen
• Productinterfaces
• Klantenserviceberichten

Identificeer elementen die al consistent aanvoelen en gebieden waar het merk gefragmenteerd lijkt.

Documenteer de visuele identiteit

Definieer de goedgekeurde logo-varianten, kleuren, lettertypen, foto's, illustraties, pictogrammen, lay-outs en sjablonen.

Laat elke regel in de praktijk zien.

Schrijf niet alleen: "Vervorm het logo niet." Laat zien hoe vervorming eruitziet. Visuele voorbeelden nemen twijfel veel sneller weg dan een hele alinea.

Definieer de merkstem

Kies drie tot vijf kenmerken die de communicatie van het merk beschrijven.

Bijvoorbeeld:

• Duidelijk, niet simplistisch.
• Warm, maar niet al te familiair.
• Zelfverzekerd, maar niet arrogant.
• Behulpzaam, maar niet opdringerig.
• Speels, maar niet kinderachtig.

Leg de grenzen van elke eigenschap uit. "Vriendelijk" kan bijna alles betekenen, totdat je mensen laat zien waar vriendelijk onprofessioneel wordt.

Voeg kanaalspecifieke voorbeelden toe

Een merk kan consistent klinken zonder overal identiek te klinken.

Laat zien hoe de stem verandert:

• Website pagina's
• Blog artikelen
• LinkedIn
• Instagram
• E-mail
• Advertenties
• Videoscripts
• Klantenservice
• foutmeldingen
• Persberichten
• Interne communicatie

Een korte Instagram-onderschrift En een reactie op een klantklacht moet een persoonlijke touch hebben, niet per se dezelfde stemming.

Neem toegankelijkheidsnormen op.

Documenteer toegankelijke kleurencombinaties, minimale tekstgroottes, vereisten voor bijschriften, principes voor alternatieve tekst, formulering van links, kopstructuur en inclusief taalgebruik.

Keur een kleurencombinatie niet goed enkel omdat deze er aantrekkelijk uitziet op het scherm van de ontwerper.

Maak sjablonen en downloadbare bestanden.

Bied sjablonen aan voor materialen die mensen regelmatig maken, zoals:

• Berichten op sociale media
• Presentaties
• Rapporten
• E-mailheaders
• Advertenties
• Blogafbeeldingen
• Videominiaturen
• voorstellen
• Documentatie
• Evenementmaterialen

Hoe makkelijker de juiste optie te gebruiken is, hoe minder vaak iemand om 4:55 uur een creatief alternatief zal bedenken.

Test de handleiding met echte gebruikers.

Vraag een medewerker, freelancer, bureaupartner of nieuw teamlid om een ​​aantal veelvoorkomende taken uit te voeren met behulp van de handleiding.

Let op waar ze in de war raken.

De test kan aan het licht brengen dat er een regel ontbreekt, dat een item moeilijk te vinden is, of dat de navigatie alleen begrijpelijk is voor de persoon die deze heeft ontworpen.

Eigendom toewijzen

Noem de persoon of het team dat verantwoordelijk is voor:

• Wijzigingen goedkeuren
• Vragen beantwoorden
• Activa beheren
• Uitzonderingen beoordelen
• Voorbeelden bijwerken
• Het communiceren van nieuwe versies

Een stijlgids zonder eigenaar verandert langzaam in een museum.

Hoe gebruik je een merkstijlgids met AI-marketingtools?

AI-tools kunnen binnen enkele minuten tientallen titels, bijschriften, advertenties, e-mails en videoscripts genereren.

Die snelheid is alleen nuttig als het resultaat nog steeds klinkt zoals je van je merk gewend bent.

Een korte instructie zoals "maak het professioneel" is meestal niet voldoende. De AI heeft praktische context, kaders, voorbeelden en een duidelijke taak nodig.

Voeg een sectie over AI-content toe aan je merkhandleiding.

Document:

• Goedgekeurde merkomschrijving
• Doelgroepen
• Stemkenmerken
• Toonvariaties
• Voorkeurswoordenschat
• Te vermijden termen
• Zin en paragraafvoorkeuren
• Leesniveau
• Opmaakregels
• Kanaalverschillen
• Beweringen die bronnen vereisen
• Verboden beweringen
• Vertrouwelijke informatie die niet mag worden ingevoerd.
• Vereisten voor menselijke beoordeling
• Voorbeelden van goedgekeurde inhoud
• Voorbeelden van content die de juiste toon mist
• Sjabloon voor een prompt voor de merkstem

Gebruik deze prompt als uitgangspunt bij het werken met StoryLab.ai of een andere AI marketing platform:

Merkachtergrond

Wij zijn [bedrijfsnaam]. Wij helpen [doelgroep] om [resultaat] te bereiken door middel van [product, dienst of aanpak].

Toehoorders

Schrijf voor [doelgroepomschrijving]. Zij hechten waarde aan [behoeften, doelen, zorgen en kennisniveau].

Merkstem

Onze stem is:

[Eigenschap 1], maar niet [ongewenst extreem] [Eigenschap 2], maar niet [ongewenst extreem] [Eigenschap 3], maar niet [ongewenst extreem]

Schrijfvoorkeuren

Gebruik duidelijke, directe taal.
Geef de voorkeur aan korte zinnen.
Gebruik de actieve vorm.
Leg technische termen in begrijpelijke taal uit.
Vermijd onnodige superlatieven.
Gebruik geen [woorden, zinsneden, beweringen of stilistische gewoonten].
Gebruik [voorkeursterminologie].

Kanaal

Maak content voor [kanaal]. Pas de lengte, opening, opmaak en call-to-action aan voor dat kanaal.

Taak

Maak een [contenttype] over [onderwerp].

Het doel is om [marketingdoelstelling].

De lezer moet [hoofdboodschap] begrijpen en de volgende actie ondernemen: [gewenste actie].

Bron materiaal

Gebruik uitsluitend de volgende goedgekeurde informatie:

[Voeg hier feiten, productdetails, onderzoek, campagnebriefing of bronmateriaal in.]

Verzin geen statistieken, klantresultaten, kenmerken, citaten of garanties.

Voorbeelden

Hier is een voorbeeld dat bij onze stem past:

[Voeg een goedgekeurd voorbeeld in.]

Hier is een voorbeeld dat niet overeenkomt met onze stem:

[Voeg een voorbeeld van een minder bekend merk in en leg uit waarom.]

Controleer AI-content voordat u deze publiceert.

Controleren:

Is elke feitelijke bewering juist?
Klinkt het als het merk?
Is de inhoud echt nuttig?
Heeft de tool een nieuwe functie, citaat of statistiek bedacht?
Past de toon bij de situatie van de lezer?
Worden vertrouwelijke gegevens verwijderd?
Voegt de uiteindelijke inhoud originele inzichten toe?
Is een gekwalificeerd persoon de gevoelige beweringen beoordeeld?

Een gedetailleerde merkprompt kan de eerste versie verbeteren. Het maakt de eerste versie echter niet automatisch de definitieve versie.

Voorbeelden van merkstemgebruik in verschillende situaties

De merkidentiteit blijft stabiel, maar de toon ervan moet wel inspelen op de context.

Deze voorbeelden moeten worden aangepast aan de daadwerkelijke persoonlijkheid van het bedrijf. Het doel is om schrijvers te laten zien hoe dezelfde stem in verschillende situaties anders reageert.

Maak uw merkstijlgids toegankelijk

Toegankelijkheid moet vanaf het begin de basis vormen van het merksysteem.

Kleurcontrast

Geef een lijst van goedgekeurde combinaties voor tekst, achtergronden, knoppen, grafieken en interfacecomponenten.

Gebruik kleur niet alleen om betekenis over te brengen. Een foutmelding kan rood zijn, maar moet ook tekst of een pictogram bevatten dat het probleem uitlegt.

Typografie

Kies lettertypen die leesbaar blijven bij gangbare formaten.

Document:

Minimale afmeting van de hoofdtekst
Lijnhoogte
Alineabreedte
Kophiërarchie
Letterafstand
Reservelettertypen
Regels voor tekst die over afbeeldingen wordt geplaatst

Afbeeldingen en video

Geef richtlijnen voor:

Alternatieve tekst
Bijschriften
Afschriften
Tekst ingebed in afbeeldingen
Knipperende inhoud
Leesbaarheid van miniaturen
Beschrijvende linktekst

Gewone taal

Duidelijke taal helpt iedereen, inclusief lezers met een verstandelijke beperking, mensen die een tweede taal lezen en klanten die snel een boodschap willen begrijpen.

De persoonlijkheid van een merk mag de betekenis ervan nooit moeilijker te vinden maken.

Digitale merkstijlgids of pdf?

Beide formaten kunnen werken, maar ze lossen verschillende problemen op.

Voor de meeste groeiende organisaties biedt een online informatiebron met downloadbare naslagmaterialen de beste balans.

Veelvoorkomende fouten in de huisstijlhandleiding

Door ons uitsluitend op het logo te concentreren

Een logo-handleiding is nuttig, maar vertelt een copywriter niet hoe het merk moet klinken en helpt een social media manager niet om op kritiek te reageren.

Gebruik verbale en gedragsmatige begeleiding naast visuele regels.

Het gebruik van vage stembeschrijvingen

Woorden als 'professioneel', 'menselijk' en 'gedurfd' zijn voor meerdere interpretaties vatbaar.

Koppel elke eigenschap aan:

Een definitie
Een grens
Voorbeelden die bij het merk passen
Voorbeelden van niet-merkgebonden producten
Kanaalspecifieke toepassingen

Een prachtige gids maken waar niemand zijn weg in kan vinden.

De handleiding dient als naslagwerk.

Gebruik duidelijke kopjes, zoekfuncties, een inhoudsopgave, directe links naar de bronnen en korte, praktische uitleg.

Regels geven zonder voorbeelden

Mensen leren sneller als ze het verwachte resultaat kunnen zien.

Toon voltooide berichten voor sociale media, e-mails, presentaties, advertenties, video's, productschermen en partnermateriaal.

AI-gegenereerde inhoud negeren

Teams maken mogelijk al gebruik van AI-tools voor tekstverwerking en beeldbewerking, zelfs als er geen formeel proces voor bestaat.

Voeg richtlijnen toe voordat er inconsistenties in uw marketingactiviteiten ontstaan.

Elke regel absoluut maken

In sommige situaties is flexibiliteit vereist.

Leg uit welke regels de essentiële merkherkenning beschermen en welke elementen kunnen worden aangepast aan campagnes, doelgroepen of lokale markten.

Externe partners vergeten

Bureau's, freelancers, sponsors, distributeurs, ontwikkelaars en evenementpartners gebruiken het merk mogelijk vaker dan sommige werknemers.

Lever een versie aan die is afgestemd op hun meest voorkomende taken.

Het bijwerken van de handleiding is niet gelukt.

Voeg een versienummer, de datum van de laatste controle, de eigenaar en het update-logboek toe.

Archiveer oude bestanden en breng vaste gebruikers op de hoogte wanneer een belangrijke regel wijzigt.

Conclusie

Stijlgidsen voor merken beïnvloeden de interne en externe perceptie van uw bedrijf en producten meer dan u zich wellicht realiseert. Daarom is het zo belangrijk om controle te hebben over hoe mensen over uw bedrijf schrijven. Of het nu gaat om crypto merkdesign Of het nu gaat om een ​​compleet identiteitssysteem voor een gefinancierde startup, het inschakelen van een gespecialiseerd bureau maakt het veel gemakkelijker om die consistentie te bereiken. Onthoud dat, zelfs als helpen precies weten welk vocabulaire ze moeten gebruiken, uw collega's misschien niet.

Gelukkig zouden de bovenstaande voorbeelden van merkstijlgidsen je voldoende inspiratie moeten geven om aan de slag te gaan met het maken van je eigen stijl.

FAQ

Wat is een merkstijlgids?

Een merkstijlgids is een document dat de visuele en schriftelijke elementen van een merk schetst, inclusief het logogebruik, het kleurenpalet, de typografie, richtlijnen voor beeldmateriaal, stem en toon en andere merkmiddelen. Het dient als referentie-instrument om consistentie en samenhang in alle merkcommunicatie te garanderen.

Waarom is een merkstijlgids belangrijk?

Een merkstijlgids is belangrijk omdat deze helpt de consistentie en samenhang te behouden in de manier waarop een merk zichzelf aan zijn publiek presenteert via verschillende kanalen en contactpunten. Het zorgt ervoor dat alle merkcommunicatie de waarden, persoonlijkheid en visuele identiteit van het merk nauwkeurig weerspiegelt.

Welke elementen zijn doorgaans opgenomen in een merkstijlgids?

Elementen die doorgaans in een merkstijlgids zijn opgenomen, zijn onder andere: richtlijnen voor het gebruik van het logo van het merkeen kleurenpalet met specifieke kleurcodes, typografische richtlijnen die de keuze en het gebruik van lettertypen specificeren, beeldrichtlijnen die voorschrijven welke soorten beelden bij het merk passen, en richtlijnen voor stijl en toon voor schriftelijke communicatie.

Hoe helpt een merkstijlgids de merkconsistentie te behouden?

Een merkstijlgids helpt de merkconsistentie te behouden door duidelijke en specifieke richtlijnen te bieden voor het gebruik van merkmiddelen en het effectief communiceren van merkboodschappen. Het zorgt ervoor dat alle belanghebbenden de visuele en verbale identiteitsnormen van het merk begrijpen en naleven, ongeacht hun rol of locatie.

Hoe kan een merkstijlgids de marketinginspanningen van een bedrijf ten goede komen?

Een merkstijlgids kan de marketinginspanningen van een bedrijf ten goede komen door de creatie van marketingmateriaal te stroomlijnen, ervoor te zorgen dat alle materialen aansluiten bij de identiteit en boodschap van het merk, en de merkherkenning en memorabiliteit onder de doelgroep te vergroten door middel van consistente en samenhangende branding.

Wie moet binnen een organisatie toegang hebben tot een merkstijlgids?

Een huisstijlgids moet toegankelijk zijn voor alle belanghebbenden binnen een organisatie die betrokken zijn bij het creëren of beheren van merkcommunicatie, waaronder marketingteams, ontwerpteams, contentmakers, verkoopteams en externe partners of bureaus die namens het merk werken.

Hoe vaak moet een merkstijlgids worden bijgewerkt?

Een merkstijlgids moet worden bijgewerkt wanneer er belangrijke veranderingen in de identiteit van het merk plaatsvinden, zoals een rebrandinginitiatief of de introductie van nieuwe merkmiddelen of -richtlijnen. Het is ook belangrijk om de stijlgids regelmatig te herzien en bij te werken om ervoor te zorgen dat deze relevant blijft en de evoluerende merknormen weerspiegelt.

Wat zijn enkele veelvoorkomende fouten die je moet vermijden bij het maken van een merkstijlgids?

Veelgemaakte fouten die je moet vermijden bij het maken van een merkstijlgids zijn onder meer te rigide of prescriptief zijn, het nalaten om de grondgedachte of context voor richtlijnen te bieden, mobiele en digitale toepassingen over het hoofd zien en het niet betrekken van de belangrijkste belanghebbenden bij het ontwikkelingsproces.

Hoe kan een merkstijlgids helpen de merkintegriteit in externe communicatie te behouden?

Een merkstijlgids helpt de merkintegriteit in externe communicatie te behouden door duidelijke instructies te geven over hoe het merk consistent en authentiek kan worden weergegeven via alle kanalen en contactpunten. Het zorgt ervoor dat externe partners, leveranciers en bureaus de visuele en verbale identiteitsnormen van het merk begrijpen en naleven.

Wat zijn enkele voorbeelden van bekende merkstijlgidsen?

Enkele voorbeelden van bekende merkstijlgidsen zijn die van bedrijven als Apple, Nike, Starbucks en Google. Deze stijlgidsen bevatten doorgaans uitgebreide richtlijnen voor logogebruik, kleurenpaletten, typografie, afbeeldingen en merkstem, die de unieke identiteit en waarden van elk merk weerspiegelen.

Wat zijn de voordelen van een uitgebreide merkstijlgids?

Een uitgebreide merkstijlgids biedt tal van voordelen, waaronder het garanderen van een consistente merkvertegenwoordiging op alle platforms, het versterken van de merkherkenning, het faciliteren van merkcommunicatie, het stroomlijnen van ontwerp- en marketingprocessen en het versterken van teams met duidelijke richtlijnen voor het creëren van samenhangende merkervaringen.

Hoe helpt een merkstijlgids nieuwe medewerkers of externe partners de identiteit van een merk te begrijpen?

Een merkstijlgids dient als een waardevol hulpmiddel voor nieuwe medewerkers of externe partners door hen duidelijke richtlijnen te geven over hoe ze de identiteit van het merk accuraat kunnen weergeven, inclusief de visuele elementen, de boodschap en de toon. Dit zorgt voor afstemming en consistentie in alle merkcommunicatie.

Kan een merkstijlgids in de loop van de tijd evolueren?

Ja, een merkstijlgids kan in de loop van de tijd evolueren om zich aan te passen aan veranderingen in de markt, de voorkeuren van het publiek of de strategische richting van het merk. Regelmatige beoordelingen en updates zorgen ervoor dat de stijlgids relevant en effectief blijft bij het begeleiden van merkcommunicatie-inspanningen.

Hoe kan een merkstijlgids helpen de consistentie in wereldwijde merkinspanningen te behouden?

Een merkstijlgids biedt een gestandaardiseerde reeks richtlijnen die consistent kunnen worden toegepast in verschillende regio's en culturen, waardoor de identiteit van het merk samenhangend en herkenbaar blijft, ongeacht de geografische locatie. Dit helpt de merkconsistentie te behouden bij wereldwijde merkinspanningen.

Welke rol speelt toegankelijkheid in een merkstijlgids?

Toegankelijkheidsoverwegingen, zoals kleurcontrastverhoudingen, leesbaarheid van lettertypen en alternatieve tekst voor afbeeldingen, moeten worden opgenomen in een merkstijlgids om ervoor te zorgen dat alle doelgroepen, inclusief mensen met een handicap, op een zinvolle manier toegang hebben tot en zich kunnen bezighouden met de inhoud van het merk.

Hoe kan een merkstijlgids worden gebruikt om richtlijnen voor handelsmerken en auteursrechten af ​​te dwingen?

Een merkstijlgids kan specifieke richtlijnen bevatten voor het juiste gebruik van handelsmerken, logo's en auteursrechtelijk beschermd materiaal, waardoor de intellectuele eigendomsrechten van het merk worden beschermd en de wettelijke naleving wordt gehandhaafd. Dit zorgt ervoor dat externe partijen zich houden aan gebruiksbeperkingen en licentievereisten.

Welke stappen moeten worden genomen om ervoor te zorgen dat een merkstijlgids gemakkelijk toegankelijk is voor alle relevante belanghebbenden?

Om de toegankelijkheid te garanderen, moet een merkstijlgids worden opgeslagen op een centrale locatie die gemakkelijk toegankelijk is voor alle relevante belanghebbenden, zoals een gedeelde schijf of een online samenwerkingsplatform. Regelmatige communicatie en training kunnen er ook voor zorgen dat alle teamleden op de hoogte zijn van en toegang hebben tot de stijlgids.

Hoe kan een merkstijlgids helpen de consistentie tussen verschillende marketingkanalen te behouden?

Een merkstijlgids biedt richtlijnen voor consistent gebruik van merkmiddelen, berichten en ontwerpelementen via verschillende marketingkanalen, zoals sociale media, print, internet en e-mail. Dit zorgt ervoor dat de identiteit van het merk samenhangend en herkenbaar blijft op alle contactpunten.

Wat zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen bij het implementeren van een merkstijlgids?

Veel voorkomende uitdagingen bij het implementeren van een merkstijlgids zijn onder meer weerstand tegen verandering bij belanghebbenden, problemen bij het garanderen van naleving van richtlijnen, inconsistentie in de toepassing in verschillende teams of regio's, en de behoefte aan voortdurende educatie en training om het belang van merkconsistentie te versterken.

Hoe kan een merkstijlgids bijdragen aan het opbouwen van merkvertrouwen en -loyaliteit?

Een merkstijlgids draagt ​​bij aan het opbouwen van merkvertrouwen en -loyaliteit door consistentie en betrouwbaarheid in merkcommunicatie te bevorderen, wat op zijn beurt helpt om in de loop van de tijd bekendheid en vertrouwen bij het publiek op te bouwen. Consistente branding versterkt de waarden en beloften van het merk, wat uiteindelijk leidt tot sterkere verbindingen en loyaliteit van klanten.

Beste AI-marketinggeneratoren

• AI-ondertitelingsgenerator voor sociale media
• AI tekst-naar-beeldgenerator
• AI eBook-generator
• AI YouTube Video-ideeëngenerator
• AI YouTube-titelgenerator
• AI YouTube-videobeschrijvingsgenerator

Auteur bio

Ritesh is een digitale marketingmanager met jarenlange ervaring in het stimuleren van groei. Hij is momenteel de directeur van inbound marketing bij Foleon. Meer over hem vind je op zijn LinkedIn profiel.